FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant de direction au secrétariat général de la DSDEN de l'Aude

Rectorat de Montpellier (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Montpellier

Localisation

Aude (11), France (11)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

28 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

L’assistant de direction au secrétariat général de la DSDEN de l’Aude est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur académique et de la Secrétaire Générale, et l’autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet. Son rôle est d’assurer l’assistance administrative du secrétariat général et de participer aux actions du cabinet en en assurant un fonctionnement optimal. Il a un rôle important d’interface entre les services, les partenaires et l’équipe de direction. Missions de l’assistant(e) de direction : Assistance administrative sous l’autorité de la secrétaire générale : Accueil physique et téléphonique Gestion de la boîte mel du secrétariat de direction Gestion du courrier Gestion de l’agenda de la secrétaire générale et organisation administrative en fonction de son emploi du temps (préparation administrative des réunions, réservation de salles, invitation des participants…) Rédaction de courrier, comptes-rendus Participation à la gestion de crise : s’informer auprès des partenaires (Préfecture, Région, Forces de l’ordre), prévention auprès des établissements, alerter en cas de danger imminent. Mise à jour des documents d’informations. Gestion administrative des personnels administratifs (AA, SAENES, ADJAENES, contractuels) Suivi RH des personnels administratifs (CREP, mobilité, suivi des dossiers pour les listes d’aptitude et tableaux d’avancement, gestion des absences demandes de formation, retraite, CPF…) Suivi du vivier et des recrutements des contractuels en lien avec la division des personnels au rectorat de Montpellier Gestion du temps de travail des personnels de la DSDEN En cas d’absence de la cheffe de cabinet ou de la binôme assistante de direction : Gestion des boîtes mel gérées par le cabinet Veille des situations scolaires

Compétences attendues

L’assistant de direction au secrétariat général de la DSDEN de l’Aude est placé sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur académique et de la Secrétaire Générale, et l’autorité fonctionnelle de la cheffe de cabinet. Son rôle est d’assurer l’assistance administrative du secrétariat général et de participer aux actions du cabinet en en assurant un fonctionnement optimal. Il a un rôle important d’interface entre les services, les partenaires et l’équipe de direction.Missions de l’assistant(e) de direction : Assistance administrative sous l’autorité de la secrétaire générale : Accueil physique et téléphoniqueGestion de la boîte mel du secrétariat de directionGestion du courrierGestion de l’agenda de la secrétaire générale et organisation administrative en fonction de son emploi du temps (préparation administrative des réunions, réservation de salles, invitation des participants…)Rédaction de courrier, comptes-rendusParticipation à la gestion de crise : s’informer auprès des partenaires (Préfecture, Région, Forces de l’ordre), prévention auprès des établissements, alerter en cas de danger imminent. Mise à jour des documents d’informations.Gestion administrative des personnels administratifs (AA, SAENES, ADJAENES, contractuels)Suivi RH des personnels administratifs (CREP, mobilité, suivi des dossiers pour les listes d’aptitude et tableaux d’avancement, gestion des absences demandes de formation, retraite, CPF…)Suivi du vivier et des recrutements des contractuels en lien avec la division des personnels au rectorat de MontpellierGestion du temps de travail des personnels de la DSDENEn cas d’absence de la cheffe de cabinet ou de la binôme assistante de direction : Gestion des boîtes mel gérées par le cabinetVeille des situations scolaires

Profil attendu

Le poste d’assistant de direction requiert des qualités d’autonomie et de disponibilité mais aussi une capacité à prendre des responsabilités. L’assistant doit être réactif, doit anticiper les besoins du secrétariat général et du cabinet. Il ou elle doit également faire preuve de qualités organisationnelles et d’adaptation. La maîtrise des outils bureautiques avec des fonctions complexes, une expression écrite et orale de qualité ainsi que des qualités relationnelles (diplomatie, sens de l’écoute) sont également requises. Enfin, l’assistant de direction assure ses missions auprès de l’équipe de direction, un sens aigu de la loyauté et de la discrétion sera également indispensable.

Conditions d'exercice

Travail en binôme avec une autre assistante de direction. Contacts quotidiens avec les services de la DSDEN et du Rectorat, ainsi qu’avec les EPLE du département Gestion simultanée d’activité courantes et de demandes nombreuses provenant des services (DSDEN - Rectorat), de l’extérieur (EPLE, autres administrations) ou des responsables hiérarchiques. Pics d’activité liés à l’actualité et au calendrier scolaire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

La DSDEN (direction des services départementaux de l'éducation nationale) est l'échelon départemental de l'Éducation nationale, chargé de mettre en œuvre la politique éducative au niveau de l'Aude. Au sein de son secrétariat général, l'assistant de direction soutient le fonctionnement quotidien de l'équipe de direction, en articulant l'action du secrétariat général et celle du cabinet. Au quotidien, il gère le courrier, l'agenda et les messageries de la secrétaire générale, prépare les réunions et rédige des comptes rendus. Il est aussi un point de contact entre les services, les partenaires extérieurs et les responsables, ce qui fait de ce poste un rouage essentiel de la coordination administrative départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui permet une candidature par la voie de la mobilité ou par un recrutement sur contrat. Relevant de la catégorie B de la fonction publique d'État, il suppose une maîtrise technique et organisationnelle étendue, sans relever des fonctions d'encadrement de niveau supérieur. Dans le versant État, les parcours de carrière s'appuient sur les concours internes, les examens professionnels et la promotion au sein de la catégorie B, qui ouvrent progressivement vers des responsabilités accrues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe et de coordination de réunions, en précisant le volume et la nature des sollicitations traitées.
Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques avancés (tableurs avec fonctions complexes, publipostage, outils de gestion de messagerie partagée) par des situations de travail réelles.
Préparez un argumentaire sur votre discrétion, votre sens de la diplomatie et votre capacité à gérer l'urgence, qualités recherchées pour une fonction d'interface auprès d'une équipe de direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-11-2026-49700Fonction publique d'État