Assistante / assistant au contrôle des entreprises

Profil recherché : secrétaire administratif Niveau requis : intermédiaire Placé(e) sous l'autorité de la Responsable de l'Unité de contrôle N°2 (Sud), l'assistant(e) au contrôle Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle N° 2 (Sud) et à l'assistance des agents de contrôle et de la Responsable de l'unité de contrôle dans la réalisation de leurs activités : a) Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle : - Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers - Traitement de données simples; - Saisie dans les systèmes d'information ; - Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers; - Classement et archivage des dossiers entreprises ; - Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive; - Gestion des agendas ; prise des RDV ; - Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’UC (SI EGAPRO, SIPSI, VISUDSN, SUIT ) ; - Gestion des fournitures en lien avec le SGC. Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service. b) En fonctions des formations suivies, activités liées à l’appui au contrôle : - Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises. - Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers - Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs - Élaboration et mise à jour d’outils de suivi - Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs - Recherche documentaire simple, prise de notes, rédaction de notes et lettres de réponses simples adressées aux usagers