Chef(fe) de bureau des sujets

MISSION 1 Piloter les opérations et encadrer l’équipe du bureau des sujets (DEC 4) : Le bureau est constitué de 5 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C - Mettre en place des procédures pour sécuriser la conduite des opérations ; - Déployer des outils de suivi et de contrôle de l’activité du bureau ; - Structurer et coordonner l’action des agents du bureau ; - Conduire les entretiens des personnels du bureau ; - Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant du domaine des sujets d’examens et de concours, définir les actions correctives/préventives. MISSION 2 Organiser les conception de sujets pilotées par l’académie de Nancy-Metz : - Organiser et sécuriser les différentes phases de conception des sujets d’examens et de concours pilotés par l’académie jusqu’à leur diffusion ; - Coordonner les activités de chaque cellule liée à la conception des sujets ; - Assurer la veille en cours d’épreuve et gérer les problématiques relatives aux sujets remontant des centres ; - Organiser et planifier la bonne liquidation des états de frais. Gérer la mise sous pli des sujets d’examen et de concours et leur livraison : - Coordonner, sécuriser et contrôler l’impression des sujets en lien avec le service de reprographie ; - Travailler en lien avec les différents bureaux d’organisation des examens et des concours afin de planifier une mise sous plis des examens et des concours robuste, adaptative et efficiente ; - Recruter et former les vacataires pour participer à la mise sous pli ; - Organiser et contrôler la mise sous pli puis organiser et sécuriser l’acheminement des sujets dans les centres d'examen de l'académie. MISSION 3 Contribuer au bon fonctionnement du service et participer aux activités transversales de la division : - Participer aux entretiens de recrutement ; - Apporter son expertise sur des dossiers transversaux ; - Participer à des réunions, groupes de travail nationaux, interacadémiques ou académiques ; - Participer aux projets de modernisation de la division. CHAMP DES RELATIONS ET NATURE DES LIENS - Le chef de division et l’adjointe de division ; - Les chefs de bureau de la DEC ; - Les corps d’inspection ; - La mission de pilotage des examens de la DGSCO ; - La DGSIP ; - La DGRH ; - Les établissements de l’académie. RESPONSABILITES SPECIFIQUES Poste d’encadrement en lien avec le chef de division TECHNICITE - Connaissance de l’organisation au sein de la DEC - Maîtrise d’Excel - Maîtrise de l’outil informatique (formation interne pour appréhender l’utilisation de logiciels spécifiques : Delos, SMS EXAM…)