AGENT DE SECRETARIAT 1C/33

Activités principales : - Réceptionner, trier, enregistrer, classer, diffuser et orienter le courrier et les demandes diverses - Assurer les travaux de dactylographie et de reprographie - Tenir à jour l’emploi du temps du DMD - Utiliser tous les systèmes de messagerie et SI en place à la délégation militaire (OUTLOOCK, CORAIL, NEMO 3, NEMO, INTRADEF, INTERNET, CONCERTO, ORCHESTRA, ROC, SHAREPOINT DMD 03, PC@ et EUREKA) - Filtrer les communications, recevoir les visiteurs à la DMD et les orienter - Veillez à l’entretien des locaux - Gérer, assurer le suivi des activités planifiées des réservistes (ESR) et tenir à jour leurs dossiers ; utiliser les SIRH ORCHESTRA, ROC et CONCERTO - Suivre les engagements ou consommations des différents budgets de la DMD et transmettre mensuellement les comptes rendus à l’EMZD de Lyon ou interlocuteurs dédiés. Activités annexes : - Utiliser le logiciel ARTEMIS pour le suivi de l’utilisation des véhicules, Préparer et diffuser le CRH de la DMD, Rédiger les demandes AACV et ASCC - Établir les ordres de mission dans le logiciel CHORUS DT - Renseigner l’agenda de la DMD - Suivre la consommation des fournitures de bureau - Utiliser le logiciel SILLAGE pour la réalisation des demandes de soutien - Préparer les différentes salles puis les remettre en place. Veillez à la propreté des locaux - Suivre l’exécution des achats