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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Responsable du suivi du budget MAIPH + Gestionnaire matériels adaptés

Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles

Localisation
3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX (78)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
13 février 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

- Mise en place annuelle, gestion et suivi des tableaux financiers du service en lien avec la Division des affaires financières. - Préparation des tableaux prévisionnels pour l’année N+1 + demandes d’avances si besoin. - Validations des demandes d’achats et services faits du service avant approvisionnement par la DAF - Instruction et commande des demandes d’aménagements de poste en matériels adaptés spécifiques (Devis, dépôt de factures) sur Chorus-formulaire, suivi et logistique des commandes (SAV, réclamations, retours, transferts…). - Effectuer la saisie des factures dans Handi-Actions (application mise à disposition par le Ministère). - Assurer le suivi avec la DAF, le Département Handicap et Insertion Professionnelle, et les différents prestataires extérieurs. - Suivi des marchés via l’application TRIBU, participer à la mise en place des nouveaux marchés publics aux côté du Service Régional Académique et de la DAF. - Assurer le suivi et les commandes des matériels standards des personnels affectés en postes adaptés au CNED. - Superviser le travail des 2 collègues du service. - Elaboration et mise à jour des fiches de procédures du service.

Profil attendu

Savoirs : · Connaissance de la réglementation liée au handicap au travail · Connaissance des procédures de gestion des demandes d’aménagement de poste pour les personnels en situation de handicap · Connaissance des procédures budgétaires de l’académie, notions de marchés publics Savoir-faire : · Capacité à s’adapter aux exigences des applications métiers : Chorus, Handi-actions, Site collaboratif intranet, SIRH · Capacité à encadrer une équipe · Maîtrise du Pack Office et de la boîte mail académique · Savoir rendre-compte Savoir-être : · Rigueur et méthode · Adaptabilité et polyvalence · Sens de l’organisation · Capacité à travailler en équipe · Sens des initiatives et autonomie

Conditions d'exercice

Encadrement: OUI Nb agents encadrés par catégorie: 2 C Conduite de projet: OUI

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

CDD jusqu'au 31/08/26

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce rôle combine deux domaines stratégiques du rectorat : la gestion administrative du budget dédié à la Mission pour l'insertion professionnelle des personnes handicapées (MAIPH) et la coordination des aménagements matériels. L'assistant·e de direction pilote les circuits budgétaires internes, valide les demandes d'achats, mais surtout orchestre les commandes et le suivi logistique des équipements adaptés pour les agents en situation de handicap. Le quotidien alterne tableaux de bord financiers, gestion de dossiers administratifs complexes et relations multipartites (DAF, prestataires, services d'insertion).

Le recrutement dans ce cadre

Emploi ouvert exclusivement aux contractuels en catégorie B au rectorat de Versailles. Cette catégorie implique une responsabilité administrative réelle sans fonction d'encadrement systématique, mais le profil demande une « capacité à encadrer une équipe », suggérant une possible évolution vers l'management. L'ancrage à la FPE offre une stabilité contractuelle, avec des possibilités de titularisation selon les besoins du service.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience avec les outils spécifiques : Chorus, Handi-Actions et les applications de gestion administrative. Si la maîtrise n'est pas totale, démontrer une capacité avérée d'adaptation à des systèmes métiers complexes.
  • Documenter une connaissance réelle ou une volonté d'apprentissage de la réglementation handicap au travail et des aménagements de poste ; c'est un élément structurant du poste, pas accessoire.
  • Valoriser les expériences de suivi administratif multisite, de coordination entre services ou de gestion logistique et fournisseurs pour montrer que la polyvalence n'est pas une simple affirmation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-25-2026-36050Fonction publique d'État

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