Responsable du suivi du budget MAIPH + Gestionnaire matériels adaptés
Rectorat de Versailles (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Versailles
Localisation
3 BOULEVARD DE LESSEPS 78017 VERSAILLES CEDEX (78)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
13 février 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
- Mise en place annuelle, gestion et suivi des tableaux financiers du service en lien avec la Division des affaires financières.
- Préparation des tableaux prévisionnels pour l’année N+1 + demandes d’avances si besoin.
- Validations des demandes d’achats et services faits du service avant approvisionnement par la DAF
- Instruction et commande des demandes d’aménagements de poste en matériels adaptés spécifiques (Devis, dépôt de factures) sur Chorus-formulaire, suivi et logistique des commandes (SAV, réclamations, retours, transferts…).
- Effectuer la saisie des factures dans Handi-Actions (application mise à disposition par le Ministère).
- Assurer le suivi avec la DAF, le Département Handicap et Insertion Professionnelle, et les différents prestataires extérieurs.
- Suivi des marchés via l’application TRIBU, participer à la mise en place des nouveaux marchés publics aux côté du Service Régional Académique et de la DAF.
- Assurer le suivi et les commandes des matériels standards des personnels affectés en postes adaptés au CNED.
- Superviser le travail des 2 collègues du service.
- Elaboration et mise à jour des fiches de procédures du service.
Profil attendu
Savoirs :
· Connaissance de la réglementation liée au handicap au travail
· Connaissance des procédures de gestion des demandes d’aménagement de poste pour les personnels en situation de handicap
· Connaissance des procédures budgétaires de l’académie, notions de marchés publics
Savoir-faire :
· Capacité à s’adapter aux exigences des applications métiers : Chorus, Handi-actions, Site collaboratif intranet, SIRH
· Capacité à encadrer une équipe
· Maîtrise du Pack Office et de la boîte mail académique
· Savoir rendre-compte
Savoir-être :
· Rigueur et méthode
· Adaptabilité et polyvalence
· Sens de l’organisation
· Capacité à travailler en équipe
· Sens des initiatives et autonomie
Conditions d'exercice
Encadrement: OUI Nb agents encadrés par catégorie: 2 C
Conduite de projet: OUI
Langues
Français — Niveau : Autonome
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
CDD jusqu'au 31/08/26
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Réf. MENJ-25-2026-36050Fonction publique d'État