Chef de Greffe

Sous l’autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP…). Il exerce différentes missions : ü Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ; ü Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s’assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe ü Il gère l’organisation de la commission d’Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS ü Il coordonne l’action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint ü Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions ü Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS ü Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l’application de la procédure ; Poste couvert du lundi au vendredi Connaissances : Maitriser l'exécution et l'application de la peine Savoir interpréter une fiche pénale Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale Juridiques, droit pénitentiaire, droit pénal Environnement professionnel Administratives Comptabilité Savoir-être : Disponibilité et adaptabilité Discrétion professionnelle Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Rigueur et Organisation Apporter un appui technique Polyvalence Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle Capacité de management Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Tableaux de pilotage et statistiques Être capable de reporting auprès du chef de pôle