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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 mois

Responsable du secrétariat de gestion des mesures du milieu ouvert

MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DISP DE PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation
28 boulevard Ornano 93200 SAINT DENIS (93)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
22 janvier 2026
Date limite
31 juillet 2026
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en janvier 2026

Missions principales

RIFSEP 2 L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat. 1) Encadrement et organisation du secrétariat : Contrôle des procédures Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint 2) Affectation des mesures du milieu ouvert : Réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers 3) Élaboration de statistiques : Traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ; 4) Planification et gestion des CPI 5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle 6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés 7) Etat mensuel des TIG 8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI 10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ 11) Archivage : Elaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ; Organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe. Management •Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée.

Compétences attendues

Connaissances Environnement professionnel Fonctionnement d'un SPIP Bureautique : excel, word niveau maitrise Savoir-faire Capacité relationnelle Ecoute Analyse Savoir-être Discrétion Rigueur Réactivité Sens pédagogique Esprit d'équipe

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Le responsable de greffe en antenne de milieu ouvert exerce une fonction pivot dans l'administration pénitentiaire. Il supervise l'ensemble de la gestion administrative des mesures judiciaires exécutées hors de l'établissement (suivi socio-judiciaire, libération conditionnelle, travaux d'intérêt général), ce qui constitue un rouage essentiel du système judiciaire français. Au quotidien, il encadre une équipe secrétariale, fiabilise les données pénales, orchestre le classement des dossiers et assure la remontée fiable des statistiques vers les niveaux hiérarchiques supérieurs.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie B en FPE est ouvert indifféremment aux titulaires et aux contractuels, ce qui offre une flexibilité d'accès. La catégorie B positionne l'agent dans une fonction d'encadrement intermédiaire avec des perspectives d'évolution vers des rôles de coordination administrative ou vers des postes de direction au sein de la direction de l'administration pénitentiaire.

Conseils pour candidater

  • **Démontrer une expertise en gestion administrative et en pilotage d'équipe** : mettez l'accent sur vos expériences de coordination de pôles, d'animation d'équipes secrétariales ou de maîtrise des outils de suivi statistique.
  • **Mettre en avant la rigueur juridique et procédurale** : ce poste requiert une connaissance solide du vocabulaire judiciaire et une capacité à appliquer des procédures pénales complexes ; une expérience antérieure en ministère de la Justice est un atout majeur.
  • **Souligner vos compétences en fiabilisation de données et archivage** : l'informatisation croissante (logiciel APPI) et la traçabilité des dossiers demandent une aisance avec les outils numériques et l'organisation documentaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2168427Fonction publique d'État

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