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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 mois

Responsable adjoint du secrétariat de gestion des mesures du milieu ouvert

MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DE L'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE DISP DE PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Localisation
28 boulevard Ornano 93200 SAINT DENIS (93)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Oui
Publication
22 janvier 2026
Date limite
31 juillet 2026
Secteur
Administration & Juridique
Publié initialement en janvier 2026

Missions principales

RIFSEP 2 L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, en lien avec le responsable du service notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat. 1) Encadrement et organisation du secrétariat : Contrôle des procédures Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint 2) Affectation des mesures du milieu ouvert : Réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers 3) Élaboration de statistiques : Traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ; 4) Planification et gestion des CPI 5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle 6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés 7) Etat mensuel des TIG 8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI 10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ 11) Archivage : Elaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ; Organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe. Management •Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée composée de 10 adjoints administratifs.

Compétences attendues

Connaissances Environnement professionnel Fonctionnement d'un SPIP Bureautique : excel, word niveau maitrise Savoir-faire Capacité relationnelle Ecoute Analyse Savoir-être Discrétion Rigueur Réactivité Sens pédagogique Esprit d'équipe

Métier de référence

Responsable de greffe

Comprendre ce poste

Ce poste remplit une fonction pivot dans le secteur du milieu ouvert, chargé de l'exécution des mesures alternatives à l'incarcération (suivi socio-judiciaire, libération conditionnelle, travail non rémunéré). Le responsable adjoint du secrétariat garantit le bon fonctionnement administratif de l'antenne, du traitement des dossiers à la production de statistiques judiciaires, en passant par l'encadrement de l'équipe secrétariale. C'est un rôle charnière entre les magistrats, les agents de probation et les personnes suivies.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État, ce poste offre une stabilité et des perspectives d'évolution dans la filière administrative de la Justice. L'accès à la catégorie A peut s'envisager par concours interne ou examen professionnel selon l'ancienneté et les formations suivies.

Conseils pour candidater

  • Valoriser une expérience antérieure en gestion administrative, encadrement d'équipe ou métier judiciaire : le pilotage de logiciels métier (ici APPI) et la fiabilisation de données sont des atouts majeurs, tout comme la connaissance des mesures pénales.
  • Démontrer une capacité à gérer les statistiques et les tableaux de bord : compétences bureautiques solides (Excel notamment) et rigueur dans le respect des délais de remontée d'informations trimestrielles et mensuelles.
  • Préparer des exemples concrets d'encadrement ou d'organisation procédurière : cette fonction requiert autonomie et capacité à anticiper les blocages administratifs pour ne pas ralentir le circuit des dossiers.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2168426Fonction publique d'État

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