Responsable adjoint du secrétariat de gestion des mesures du milieu ouvert

RIFSEP 2 L’agent participe à la gestion administrative de l’antenne de milieu ouvert, en lien avec le responsable du service notamment en encadrant et animant le pôle secrétariat. 1) Encadrement et organisation du secrétariat : Contrôle des procédures Gestion des agents du pôle secrétariat en lien avec son adjoint 2) Affectation des mesures du milieu ouvert : Réalisation des tableaux statistiques des mesures, affectation des dossiers 3) Élaboration de statistiques : Traitement et remontée des statistiques mensuelles et trimestrielles ; 4) Planification et gestion des CPI 5) Revues concernant les mesures suivantes : suivi socio judiciaire et libération conditionnelle 6) Référent du suivi administratif des contrôles judiciaires et des travaux non rémunérés 7) Etat mensuel des TIG 8) Fiabilisation de manière continue du logiciel APPI 10) Procédure de gestion administrative et de suivi des dossiers de PPSMJ 11) Archivage : Elaboration et suivi du plan de classement des archives de l’antenne du milieu ouvert ; Organisation et supervision du versement aux archives départementales et à la destruction, en lien avec l’économe. Management •Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe dédiée composée de 10 adjoints administratifs.