Secrétaire / Assistant(e) de la DIAMMS H/F

Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Le/la titulaire du poste assurera le secrétariat de la délégation interministérielle et sera notamment chargé(e) de : - la gestion des agendas électroniques du délégué et du délégué adjoint, la prise de rendez-vous, l’organisation des réunions (réservation de salles de réunions, de visioconférence, d’audioconférence, accueil de visiteurs, etc…) ; - la gestion des appels téléphoniques et des contacts du délégué et du délégué adjoint (filtrage, orientations des interlocuteurs, etc…) ; - l’organisation des déplacements et missions ; - la gestion du courrier et de la boite mail partagée de la délégation; - la mise en forme de courriers et notes.