Chef de greffe (H/F)

Le suivi de la population pénale et de la préparation à la sortie : Prendre en charge de l’individualisation de la peine - Travailler en partenariat avec la JAP et le service de l’application des peines, ainsi qu’avec les différents services de l’établissement en vue de la présentation de projets d’aménagement de peine - Préparer la commission d’application des peines - Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines - Contrôler l’exécution des décisions du JAP - Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines - Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation - Suivre les dossiers médiatiques et sensibles La gestion des dossiers pénaux, l’accompagnement financier des mouvements et les suivis administratifs : Contrôler les formalités d’écrou - Contrôler les effectifs et les communiquer à la DISP de Toulouse - Vérifier la validité des titres de détention - Contrôler les formalités d’écrou et effectuer la biométrie - Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires - Contrôler toutes les modifications de situations pénales - Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe -Contrôler les dossiers pénaux (double contrôle) - Traiter les voies de recours - Notifier les actes concernant la PPSMJ - Renseigner la PPSMJ par écrit ou audience sur sa situation pénale - Gérer, organiser et mettre en place l’archivage des dossiers - Contrôler le respect des délais dans le cadre des mises en liberté - Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine - Superviser les prélèvements biologiques - Organiser la consultation des dossiers pénaux Elaborer des statistiques, des tableaux de bord et analyser les données · Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale · Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités · Analyser les résultats et rédiger les conclusions · Faire les propositions d’évolution Connaissances Connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires Connaissances juridiques : droit pénal, procédure pénale (exécution et application des peines) Maîtrise des outils informatiques Organisation du travail Savoir-être Rigueur Sens relationnel Capacités d’adaptation Savoir-faire Capacité d’autonomie et de dialogue Prise d’initiative, capacité à motiver, organiser et définir les priorités, structurer et concevoir Sens pédagogique (formation continue du personnel greffe sous sa responsabilité) Capacités d’organisation du travail