FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) de direction

Direction Départementale des Territoires du Tarn-et-Garonne (DDT 82) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires du Tarn-et-Garonne (DDT 82)

Localisation

2 QUAI DE VERDUN 82013 MONTAUBAN CEDEX (82)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions du service : · Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe Raison d'être du poste : · Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail · Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement · Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction : Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : · Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers · Assurer la liaison avec la Préfecture · Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes · Gérer et suivre les agendas · Suivi d'indicateurs (PPG) · Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...) · Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers) · Assurer le classement des dossiers des directrices · Gérer les congés et les déplacements des directeurs (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT) Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement : · Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions · Aide au montage de documents communicants · Aide au montage des conventions partenariales · Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier.

Profil attendu

Savoirs · Utilisation des outils bureautiques et informatiques · Connaissance du service et des responsabilités de chacun · Connaissance de l'environnement du service et des principaux interlocuteurs · Connaissance des règlements intérieurs du service · Suivre les différents délais, anticiper et alerter Savoirs-faire · Utiliser la charte bureautique · Faire preuve de disponibilité matérielle et relationnelle · Rédiger des courriers simples · Savoir hiérarchiser l'importance des informations · Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie · Savoir publier des articles sur intranet Qualités relationnelles · Discrétion · Capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs · Réactivité, dynamisme · Sens des relations humaines · Rigueur

Conditions d'exercice

Bureau équipé d'un poste informatique Véhicule de service géré en pool Horaires variables selon les modalités d'organisation du temps de travail dans les DDi Poste soumis à l'utilisation prolongée d'un poste informatique Poste non ouvert au télétravail Poste n°E000030103 Groupe RIFSEEP : 2

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Contact : Titulaire : Frédérique KIRCH Tel 05 63 22 24 00 [email protected] Supérieur hiérarchique François DUQUESNE Tel 05 63 22 24 00 [email protected] Pour les candidats fonctionnaires, le formulaire de mobilité avec avis du service d'origine devra être joint et accompagné d'un CV, d'une lettre de motivation, des 3 derniers compte-rendus d'entretien professionnel, d'une fiche financière du service actuel. Le formulaire de mobilité est téléchargeable à l'adresse suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater Pour les candidats contractuels, une lettre de motivation et un CV devront être joints à votre envoi. Votre candidature sera examinée si le caractère infructueux de recrutement d'un fonctionnaire est constaté entre la fin de dépôt des candidatures et la publication des résultats de mobilité des fonctionnaires.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction au sein d'une DDT (Direction Départementale des Territoires) occupe un rôle charnier : il ou elle est le point d'ancrage administratif et organisationnel des responsables top niveau de l'établissement. Au-delà du secrétariat classique, ce poste pilote la circulation de l'information, structure les processus décisionnels (préparation des réunions de direction, suivi des dossiers auprès de la Préfecture) et garantit que rien ne s'égaré entre les services internes et les partenaires externes. C'est une fonction de coordination qui demande à la fois discrétion et visibilité.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement pour cette assistante en catégorie B, ouvert aux titulaires comme aux contractuels au sein de la FPE, offre une flexibilité d'accès intéressante. La catégorie B permet d'envisager, selon le contexte et l'expérience, des possibilités d'accès à des fonctions de responsable ou de coordinatrice au sein de la fonction publique d'État sur plusieurs années.

Conseils pour candidater

Détailler dans votre dossier votre expérience de gestion calendaire, de constitution de dossiers et votre capacité à hiérarchiser rapidement des priorités : c'est le cœur de la fonction, bien plus qu'une simple maîtrise des outils.

Souligner tout antécédent de travail en environnement institutionnel, collectivité ou service public : les codes d'une DDT ne s'improvisent pas, et votre familiarité avec l'environnement bureaucratique est un plus majeur.

Préparer des exemples concrets montrant votre diplomatie et votre discrétion face à des informations sensibles, ainsi que votre aisance relationnelle avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2180836Fonction publique d'État