Assistant(e) de direction

Missions du service : · Rattachement à la Direction, auprès du directeur et de la directrice adjointe Raison d'être du poste : · Assister le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation et la gestion de leur travail · Assurer auprès de la direction un premier niveau de prise en charge des informations (appels, dossiers) et d'orientation en vue de leur traitement · Assurer le secrétariat de la direction et du Comité de Direction Objectifs et enjeux principaux du poste : L'assistant(e) de direction occupe un poste stratégique dans la fluidité du fonctionnement de la DDT en assurant le lien entre les différents services et/ou les partenaires extérieurs. Appui auprès de la direction : Sur le suivi du planning et des dossiers direction (du codir) : · Préparation des dossiers pour les réunions de la direction et du corps préfectoral : suivre les productions, veiller aux délais et constituer les dossiers · Assurer la liaison avec la Préfecture · Gérer la BALU direction : appréciation des priorités et des alertes · Gérer et suivre les agendas · Suivi d'indicateurs (PPG) · Contrôler la mise en place des consignes direction (charte courrier, bureautique, circuits internes...) · Aider à la rédaction de notes et de courriers (qualité de l'expression rédactionnelle, présentation et composition correcte des dossiers) · Assurer le classement des dossiers des directrices · Gérer les congés et les déplacements des directeurs (organisation et suivi des frais de déplacement sous Chorus DT) Sur les dossiers attachés à la mission grands projets d'aménagement : · Assistance sur dossiers préparatoires aux réunions · Aide au montage de documents communicants · Aide au montage des conventions partenariales · Appui à la production des PAC dans le cadre de l'aménagement foncier.