Assistant-e de direction-lycée professionnel maritime-Sète
Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED)
Localisation
RUE DES CORMORANS 34207 SETE CEDEX (34)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
2 février 2026
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Assistante(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez rattachée directement à la Secrétaire Générale.
Missions principales en gestion et comptabilité :
· Gérer les droits constatés : restauration et hébergement des élèves ;
· Gérer les aides élèves : bourses et fonds sociaux
· Saisir et suivre les recettes pour les 3 budgets : formation initiale, formation continue, formation par apprentissage
· Suivre les 3 budgets en lien avec la secrétaire générale et l'agent comptable (outils d'analyse et d'aide à la décision)
· Suivre la partie financière des projets pédagogiques
· Gérer la taxe d'apprentissage et de sa campagne de diffusion
· Accueillir le public pour la restauration
· Saisir et suivre les dépenses de restauration
· Gestion de la régie
Missions principales RH :
· Récupérer les données de paie et effectuer la saisie de 1er niveau (vacations, données agent...)
· Suivre les contrats de la formation initiale en lien avec le ministère : récupération et transmission des documents, suivi des signatures, préparation des documents de fin de contrat
· Suivre les contrats de la formation continue et de l'apprentissage : rédaction des contrats, préparation des documents de fin de contrat
· Suivre les arrêts maladie : transmission, saisie des attestations de salaire pour la CPAM
· Assurer la logistique du déplacement des agents (OM, réservations, justificatifs, etc.)
Profil attendu
Formation & expérience :
· De formation Bac +2/3 en secrétariat de direction, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines ;
· Expérience confirmée dans un environnement scolaire ou administratif public souhaitée ;
· Connaissance des procédures RH/comptables du secteur public appréciée.
Savoirs être :
· Rigueur et sens de l'organisation ;
· Discrétion et respect de la confidentialité ;
· Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, parents, professionnels) ;
· Réactivité, adaptabilité et autonomie dans la gestion des priorités ;
· Esprit d'équipe et sens du service public.
Conditions d'exercice
Groupe IFSE : 2
Possibilité télétravail, selon la charte en vigueur
poste n°1736130011 dans RenoiRH
Bureau individuel ;
Horaires administratifs ;
Présence obligatoire en temps scolaire ;
Congés annuels répartis sur les vacances scolaires.
Informations complémentaires
Personnes à contacter :
Sylvain PELEGRIN, directeur du LPM
tél : 04 67 51 63 63
[email protected]
Céline RANGER, secrétaire générale
tél : 04 67 51 63 62
[email protected]
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Assistante / Assistant de service social
Réf. 2026-2181157Fonction publique d'État