FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 5 mois

Assistant-e de direction-lycée professionnel maritime-Sète

Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interrégionale de la Mer Méditerranée (DIRM MED)

Localisation

RUE DES CORMORANS 34207 SETE CEDEX (34)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Assistante(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction et serez rattachée directement à la Secrétaire Générale. Missions principales en gestion et comptabilité : · Gérer les droits constatés : restauration et hébergement des élèves ; · Gérer les aides élèves : bourses et fonds sociaux · Saisir et suivre les recettes pour les 3 budgets : formation initiale, formation continue, formation par apprentissage · Suivre les 3 budgets en lien avec la secrétaire générale et l'agent comptable (outils d'analyse et d'aide à la décision) · Suivre la partie financière des projets pédagogiques · Gérer la taxe d'apprentissage et de sa campagne de diffusion · Accueillir le public pour la restauration · Saisir et suivre les dépenses de restauration · Gestion de la régie Missions principales RH : · Récupérer les données de paie et effectuer la saisie de 1er niveau (vacations, données agent...) · Suivre les contrats de la formation initiale en lien avec le ministère : récupération et transmission des documents, suivi des signatures, préparation des documents de fin de contrat · Suivre les contrats de la formation continue et de l'apprentissage : rédaction des contrats, préparation des documents de fin de contrat · Suivre les arrêts maladie : transmission, saisie des attestations de salaire pour la CPAM · Assurer la logistique du déplacement des agents (OM, réservations, justificatifs, etc.)

Profil attendu

Formation & expérience : · De formation Bac +2/3 en secrétariat de direction, gestion administrative, comptabilité ou ressources humaines ; · Expérience confirmée dans un environnement scolaire ou administratif public souhaitée ; · Connaissance des procédures RH/comptables du secteur public appréciée. Savoirs être : · Rigueur et sens de l'organisation ; · Discrétion et respect de la confidentialité ; · Diplomatie et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, parents, professionnels) ; · Réactivité, adaptabilité et autonomie dans la gestion des priorités ; · Esprit d'équipe et sens du service public.

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : 2 Possibilité télétravail, selon la charte en vigueur poste n°1736130011 dans RenoiRH Bureau individuel ; Horaires administratifs ; Présence obligatoire en temps scolaire ; Congés annuels répartis sur les vacances scolaires.

Informations complémentaires

Personnes à contacter : Sylvain PELEGRIN, directeur du LPM tél : 04 67 51 63 63 [email protected] Céline RANGER, secrétaire générale tél : 04 67 51 63 62 [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de service social

Comprendre ce poste

Au sein d'une Direction Interrégionale de la Mer, cet assistant ou assistante de direction pilote les fonctions administratives et financières d'un lycée professionnel maritime. Le quotidien mêle gestion comptable (budgets multi-filières, droits constatés, aides aux élèves), suivi de la paie et ressources humaines, et accueil du public. C'est un poste de régulateur administratif, central au bon fonctionnement d'un établissement public complexe, où trois budgets distincts (formation initiale, continue, apprentissage) nécessitent un suivi rigoureux.

Le recrutement dans ce cadre

Emploi en catégorie B ouvert aux titulaires et contractuels de la FPE, ce qui signifie une stabilité possible en CDI pour les titularisés, avec des perspectives d'évolution vers des postes d'assistant-e principal. L'expérience en environnement scolaire ou administratif public est un atout majeur pour intégrer les codes et procédures spécifiques au secteur.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise des outils bureautiques (Excel surtout pour le suivi budgétaire) et idéalement d'un logiciel de comptabilité ou de paie : ce sont les compétences clés attendues pour le poste.

Mettre en avant l'expérience antérieure en établissement scolaire ou services publics : cette connaissance contextuelle réduit la courbe d'apprentissage et rassure les employeurs.

Valoriser dans le dossier des exemples concrets de discrétion, rigueur organisationnelle et capacité à gérer simultanément plusieurs priorités (trois budgets, plusieurs interlocuteurs, confidentialité des données).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181157Fonction publique d'État