FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Chargé(e) de coordination administrative

Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Générale de l'Energie et du Climat (DGEC)

Localisation

TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le/la chargé(e) de coordination administrative est placé(e) sous l'autorité de la cheffe du bureau de la synthèse. Ce poste permet de coordonner et d'accompagner différentes activités administratives et normatives au sein de la DGEC. Vous êtes responsable de la réception, de l'enregistrement et de la ventilation des courriers adressés par des parlementaires, élus, entreprises, associations ou citoyens. Vous en assurez le suivi en lien avec les bureaux sectoriels et le cabinet, et élaborez des tableaux de suivi pour garantir la qualité et la cohérence du service rendu. Vous instruisez également les demandes d'habilitation des fonctionnaires et agents des services déconcentrés, nécessaires à l'exercice de leurs missions de contrôle et d'enquête en application des dispositions prévues par le code de l'énergie. Vous assurez par ailleurs la supervision de la production normative via l'application SOLON : en lien avec le chargé de mission appui juridique, vous constituez l'interface entre les bureaux sectoriels de la DGEC et les différents intervenants du processus dématérialisé de publication des textes au Journal Officiel (JO) ou au Bulletin Officiel (BO). Vous apportez une aide rédactionnelle et juridique aux services, vérifiez les textes produits par la direction générale (lois, ordonnances, décrets, arrêtés, décisions, avis, circulaires, instructions) et assurez leur saisie dans SOLON. Enfin, vous êtes amené(e) à participer aux autres activités de coordination du bureau, notamment l'assistance à la communication interne et l'organisation des réunions avec le réseau des services déconcentrés, en lien étroit avec les autres membres du bureau. https://www.dailymotion.com/video/k48DbPYraAojwCBIb50

Profil attendu

Ce poste convient à un agent disposant d'un profil administratif, nouvellement nommé dans le corps ou ayant déjà une expérience professionnelle antérieure. Le/la titulaire du poste doit faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité pour assurer le suivi des saisines nombreuses et variées et coordonner efficacement avec les différents interlocuteurs. Les missions nécessitent une bonne maîtrise des outils numériques, des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu'une capacité d'adaptation et le sens du travail en équipe.

Conditions d'exercice

Numéro de poste à indiquer sur le formulaire de mobilité : 10DG210205 Groupe RIFSEEP Corps B groupe 3

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation, à : Charles Quatreboeufs Adjoint à la cheffe du bureau de la synthèse, [email protected] - 01 40 81 76 22 Neila Dey-Chebbi Cheffe du bureau de la synthèse, [email protected] - 01 40 81 36 07

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

La DGEC reçoit des centaines de saisines de parlementaires, élus, entreprises et citoyens qui doivent être traitées avec précision et transparence. Le chargé de coordination administrative en est le pivot : il réceptionne, enregistre et oriente chaque demande vers les bons interlocuteurs tout en pilotant un suivi documenté. Au-delà de cette fonction de « gestionnaire de flux », le titulaire instruit les habilitations de contrôle nécessaires aux agents pour exercer leurs missions d'inspection énergétique et supervise la production normative via des outils métier spécifiques. C'est un rôle stratégique pour garantir que l'administration de l'énergie fonctionne sans rupture.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie B, accessible aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité appréciable. L'administration envisage aussi bien des néotitulaires que des candidats ayant une expérience administrative préalable. La catégorie B en FPE ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de pilotage ou de responsabilité de bureau, notamment pour ceux qui feront preuve d'initiative dans l'organisation et la modernisation des processus.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise du traitement administratif** : mettez en avant toute expérience de gestion de flux, de suivi dossier ou d'enregistrement normalisé, et présentez des exemples concrets où vous avez amélioré la traçabilité ou la qualité de service.
**Valoriser les compétences numériques et relationnelles** : familiarité avec des outils de gestion documentaire, capacité à rédiger clairement et à interagir avec des services disparates (cabinets, entreprises, collectivités) sont essentielles.
**Anticiper les enjeux propres à l'énergie-climat** : même sans spécialisation sectorielle, montrez votre intérêt pour cette thématique et votre compréhension des enjeux de régulation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181080Fonction publique d'État