FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Secrétaire à l'unité départementale UDA800

Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Auvergne-Rhône-Alpes (DREAL Auvergne-Rhône-Alpes)

Localisation

23 RUE BOURGMAYER 01012 BOURG EN BRESSE CEDEX (01)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le poste proposé est un poste de secrétaire travaillant pour les équipes de l'unité départementale de l'Ain. En tant qu'assistant(e) de l'unité départementale, vous serez chargé(e) d'apporter votre appui administratif aux agents des équipes de l'unité. Vous prendrez en charge les contacts avec certains usagers. Vous prendrez en charge des missions de gestion administrative (suivi des congés, commande de fournitures, organisation de réunions...). Vous assurerez la saisie de données sur des applications métiers. Exemple de missions : · assurer l'accueil téléphonique et renseigner les usagers · assurer la gestion du courrier physique · gérer la messagerie électronique du service · saisir des dossiers dans les logiciels dédiés et suivre leur avancement jusqu'à leur archivage · aider à la mise en forme de documents · rédiger des comptes-rendus de réunion La/le secrétaire est sous l'autorité fonctionnelle des chefs de subdivision S1 et S2.

Profil attendu

Connaissances : · logiciels et outils bureautiques · capacités rédactionnelles Qualités requises : · qualités relationnelles · travail en équipe · expression écrite et orale · communiquer avec courtoisie et diplomatie. Si vous vous reconnaissez dans ces missions et dans le profil recherché, nous vous invitons à postuler en nous contactant et en nous envoyant votre CV dès maintenant.

Conditions d'exercice

Numéro poste : 16346C0652 Cotation IFSE : AAAE (G2) Durée attendue sur le poste : 3 ans Le poste est situé à Bourg en Bresse, au sein de l'unité départementale de l'Ain qui compte 19 agents. Vous disposerez d'un bureau partagé, d'un ordinateur portable et d?un téléphone portable. Vous pourrez effectuer du télétravail. Il est nécessaire d?être titulaire du permis de conduire de catégorie B. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie C. Les atouts de l?unité départementale de l'Ain de la DREAL à Bourg en Bresse : · Accessibilité : parking sécurisé et proche de la gare SNCF. · Restauration : restauration administrative à proximité immédiate Autres avantages : Participation aux frais de transport et subvention de restauration

Pièces à fournir

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

RICHARD Olivier (Chef de l'unité départementale) - 04 74 45 67 86 - [email protected] Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessus, avant dépôt de candidature. Information complémentaire : Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : [email protected] Pièces à fournir : 1) Formulaire de candidature pour les agents fonctionnaires du MTECT et d?autres Ministères, 2) CV et lettre de motivation pour les contractuels. Candidature examinée si aucune candidature fonctionnaire ne peut aboutir. En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Les postes de catégorie C du MTECT sont ouverts à des non fonctionnaires uniquement via les recrutements sans concours et PACTE : voir https://recrutement.ecologie.gouv.fr/recrutement-local-concours-conditions-sociales Ce poste n'est pas proposé à ce type de recrutement.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une DREAL, structure régionale pilotant l'environnement, l'aménagement du territoire et le logement, ce poste de secrétaire constitue l'articulation administrative d'une unité départementale. Le secrétaire épaulé les agents en gestion courante (congés, fournitures, réunions), accueille les usagers, gère les flux documentaires et alimenté les applications métiers spécialisées en droit de l'environnement et de l'aménagement. C'est un rôle de facilitateur administratif, essentiel pour que les équipes techniques se concentrent sur leurs missions de contrôle et d'instruction de dossiers.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie C en FPE, ce poste s'adresse aux titulaires du secteur public et aux contractuels. Le recrutement mixte élargit les opportunités d'accès. Les perspectives évolutives permettent, avec ancienneté et formation, une progression vers des postes de catégorie B (assistant de gestion, par exemple), particulièrement au sein de structures administratives de taille comparable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute maîtrise de logiciels métiers (SharePoint, GED, systèmes de suivi de dossier) et démontrez votre familiarité avec les outils bureautiques standards ; la saisie de données est centrale dans le poste.
Illustrez par des exemples concrets vos qualités relationnelles et votre diplomatie : accueil face à face ou téléphonique en contexte administratif, gestion de demandes complexes, médiation entre usagers et services.
Préparez vos documents avec soin (CV et lettre sans fautes) ; ils constituent votre première démonstration d'expression écrite et d'organisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181464Fonction publique d'État