FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsEducation & FormationIl y a 4 mois

ADJOINT (H/F) À LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE - SAINTE ANNE

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences (ouvre un nouvel onglet) — GHU Paris psychiatrie et neurosciences

Localisation

1, rue Cabanis 75674 Paris cedex 14 (75)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Publication

2 mars 2026

Date limite

31 juillet 2026

Secteur

Education & Formation

Missions principales

MISSIONS PRINCIPALES DE L’ADJOINTE A LA RESPONSABLE DE LA FORMATION CONTINUE : Interactions avec les directions fonctionnelles du GHU, recensement des besoins GHU et ingénierie de formation : - Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de repérage, d’analyse des besoins tant individuels que collectifs en lien avec le projet d’établissement et la politique RH et sociale - Rencontrer les directions fonctionnelles afin de répondre aux besoins de formation - Mettre en œuvre des projets de formation (simulation, internalisation de formations.) Construction, réalisation et suivi du plan de formation : - Sélectionner les organismes de formation retenus pour le plan de formation - Piloter la construction du plan de formation sous sa version papier - Suivre les aspects financiers du plan de formation (budgétisation, suivi, axes économies) - Travailler en collaboration avec l’ANFH pour maximiser notre plan de formation - Suivre et valider les achats sur la plateforme LAFORMULE Relations au sein du GHU et communication : - Coanimer les commissions (CCFC, Commission DPCM, Commission EP) - Promouvoir la formation continue lors des divers évènements (Welcome Day, présentation de lancement, journée portes ouvertes, etc…) - Participer aux réunions ANFH et institutionnelles sur les sujets formations - Rédaction du rapport d’activité Management : - Seconder la responsable de la Formation Continue dans ses missions de suivi administratif de l’équipe de la formation continue (élaboration des plannings et suivi de la GTT du service) - Gérer les droits d’ouverture de compte aux agents et contribuer aux formalités administratives de l’entrée au départ de l’agent - Encadrer les gestionnaires et les chargées d’accueil dans leurs pratiques professionnelles et coanimer les réunions de services /Rédaction des CR

Profil attendu

COMPETENCES - Respecter la réglementation, - Animer une réunion d’équipe, Gérer un planning, - Organiser le travail, - Mettre en place des formations, - Maîtriser les outils bureautiques, - Identifier/Analyser des situations et définir les priorités, - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, - La connaissance du secteur de la Santé et du droit de la formation dans la Fonction Publique - Hospitalière et des travaux avec ANFH serait un plus, APTITUDES - Sens de l’organisation et des priorités - Rigueur, discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, disponibilité. - Esprit d’initiative - Esprit d’équipe - Capacités d’analyse et de synthèse, d’organisation et d’autonomie - Sens de l’accueil et de la communication indispensable, - Goût du travail en équipe, - Gérer les émotions, son stress, - Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction, des priorités, - Faculté d’adaptation OBLIGATIONS PROFESSIONNELLES - Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l’établissement, - Obligation de servir : exercice personnel et exclusif des fonctions, - Obligations à l’égard de l’administration : discrétion professionnelle, moralité et dignité, réserve et neutralité, - Obligations à l’égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel

Conditions d'exercice

Temps de travail : Lundi au vendredi (37h30/semaine) Statut : Titulaire / Contractuel Grade : ACH Intitulé du poste : Adjoint au Responsable de la Formation continue Lieu de travail : Service Formation Continue, 12 rue Cabanis 75014 Paris Organisation du travail : Journée Spécificités liées à la fonction : Consulter la rubrique « Contraintes professionnelles » Poste à pourvoir dès que possible

Métier de référence

Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

Comprendre ce poste

Cet adjointe support l'ingénierie de formation au sein d'un établissement psychiatrique universitaire majeur. Le rôle consiste à identifier les besoins de montée en compétences des équipes, concevoir des dispositifs adaptés (formations, simulations, projets internes) et en assurer le suivi administratif et financier. C'est un poste d'interface entre les services cliniques, les directions et les prestataires de formation, essentiel pour aligner les compétences du personnel sur les enjeux de santé publique et le projet d'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie B (cadre intermédiaire) ouvert aux agents titulaires et contractuels. Ce versant de la FPH offre des possibilités d'évolution vers des responsabilités de pilotage d'envergure ou d'accès ultérieur à la catégorie A via des concours internes. L'entrée par contrat permet une prise de poste rapide et une intégration progressive aux mécanismes de gestion de formation publique.

Conseils pour candidater

**Contextualiser votre expérience en formation** : mettez en avant tout projet d'ingénierie de formation suivi (identification de besoins, sélection de prestataires, coordination avec services), même en dehors du secteur santé ; démontrez votre capacité à analyser les lacunes et construire des solutions adaptées.

**Soulignez votre maîtrise administrative et budgétaire** : insistez sur votre expérience de suivi de dossiers, de gestion de plannings, de budgets ou d'achats ; la connaissance de l'ANFH ou du paysage de formation FPH constitue un atout réel pour ce poste.

**Préparez votre entretien autour des réalités hospitalières** : anticipez des questions sur le secret professionnel, le travail en établissement de santé et la collaboration avec des équipes multidisciplinaires ; l'expérience ou la connaissance du secteur psychiatrique peut différencier votre candidature.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2208688Fonction publique hospitalière