SG34_DAM_Archiviste F/H
Direction Interdépartementale des Routes du Sud-Ouest (DIRSO) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes du Sud-Ouest (DIRSO)
Localisation
155 AV ARENES ROMAINES 31300 TOULOUSE (31)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
2 mars 2026
Secteur
Culture & Patrimoine
Missions principales
Missions principales :
Piloter le traitement, la gestion et la conservation des archives de la DIRSO de toute nature et sur tous supports (papier, électronique) dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques.
Activités principales :
- Collecte et traitement des archives : définir et développer la politique d'archivage physique et numérique, organiser la collecte des archives auprès des services versants, réaliser le tri, le classement physique et intellectuel des archives, et la cotation des fonds, élaborer et actualiser le tableau de gestion et calendrier de conservation, instruire les procédures d'éliminations et de versements aux archives départementales ;
- Description et instruments de recherche : rédiger des instruments de recherche normalisés (inventaires, répertoires numériques détaillés, bordereaux de versement), appliquer les normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR-CPF, EAD), indexer les fonds via des référentiels métiers ;
- Gestion des archives numériques : participer au déploiement et à l'administration d'un système d'archivage électronique, assurer la conformité aux exigences d'authenticité, d'intégrité, de pérennité et de traçabilité des documents numériques, superviser les processus de versement électronique et d'archivage intermédiaire ;
- Conservation préventive et curative : mettre en oeuvre des mesures de conservation préventive (contrôle hygrométrique, conditionnement adapté, prévention des risques...), identifier les besoins en restauration et assurer le suivi des prestataires spécialisés ;
- Communication et valorisation : sensibiliser les agents sur les obligations et finalités de l'archivage, l'environnement archivistique et assurer la diffusion des bonnes pratiques
Profil attendu
Profil recherché :
- Formation et/ou qualification : diplôme dans le domaine archivistique
- Expérience antérieure requise pour occuper le poste
- Connaissance du fonctionnement d'une direction interdépartementale des routes appréciée
Savoirs (connaissances théoriques)
- Maîtrise générale du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques
- Connaissance approfondie des règles de gestion des archives courantes et intermédiaires et définitives, des normes et techniques de traitement des fonds et de conservation des différents supports de production d'archives
Savoir-faire :
- Maîtrise du traitement de fonds sur toute la chaîne archivistique
- Savoir rédiger des documents méthodologiques
- Maîtrise des outils bureautiques notamment des tableurs
- Savoir exposer, expliquer et concerter
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l'organisation, de la méthodologie et du service
- Autonomie et polyvalence
- Esprit d'initiative, force de proposition et pragmatisme
Conditions d'exercice
Groupe RIFSEEP : 2
Télétravail autorisé dans le respect du règlement intérieur et selon les modalités définies dans la convention associée
Horaires variables selon règlement intérieur.
Conditions particulières liées au poste : manipulation régulière de documents et de boîtes d'archives et port occasionnel de charges lourdes, travail en environnement mixte (bureau / locaux d'archivage), en milieu confiné, poussiéreux et parfois isolé (locaux d'archivages), déplacements sur différents sites techniques, respect des normes de conservation et de sécurité.
Poste situé au siège de la DIRSO à Toulouse, quartier Ancely.
Le site comprend une salle de restauration.
L'agent bénéficie d'un bureau individuel avec téléphone et poste informatique avec accès à internet et aux outils professionnels.
poste E000031607
Informations complémentaires
Sous l'autorité directe de la cheffe de la division d'appui au management
Tout entretien se fait auprès des personnes désignées ci-dessous, avant dépôt de candidature.
Sabine PAULUS, cheffe de la division d'appui au management
Tél : 06 59 81 86 67
Courriel : [email protected]
Les documents pour candidater doivent être demandés via la messagerie dédiée : [email protected]
Pièces à fournir pour candidater :
1) Formulaire de mobilité - uniquement agents MTE/MCTRCT ;
2) Formulaire candidature externe - uniquement fonctionnaires d'autres Ministères ;
3) CV et lettre de motivation pour les contractuels.
Candidatures examinées si aucune candidature fonctionnaire n'aboutit.
En l'absence de ces documents la candidature ne sera pas prise en compte.
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Responsable de secteur archivistique
Comprendre ce poste
L'archiviste responsable de secteur joue un rôle crucial dans la préservation du patrimoine documentaire d'une direction interdépartementale des routes. Le poste consiste à piloter l'ensemble de la chaîne archivistique : collecte, organisation, description et conservation des documents produits par les services, sur supports papier comme numérique. C'est une fonction de référent qui garantit la conformité aux normes archivistiques et aux obligations légales, tout en rendant les archives accessibles et exploitables.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en catégorie B de la FPE s'adresse à la fois aux titulaires et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. La catégorie B permet d'exercer des responsabilités d'encadrement et de coordination technique au sein du service public. Les évolutions possibles passent par un accès à la catégorie A (via examen ou concours) ou par l'acquisition de responsabilités élargies au sein de structures archives plus importantes.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience concrète en gestion des archives courantes, intermédiaires ou définitives, ainsi que la maîtrise des normes ISAD(G) et des procédures de versement aux archives départementales.
- Souligner la capacité à conduire des projets transversaux (schéma directeur, numérisation, organisation d'une collecte coordonnée auprès de multiples services).
- Documenter dans la lettre de motivation une connaissance de l'environnement routier ou des administrations décentralisées, ou a minima la capacité à comprendre les flux informationnels d'une grande structure multisites.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2210298Fonction publique d'État