FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

ASSISTANT(E) DU SERVICE D'INGENIERIE POUR L'EXPLOITATION ET L'ENTRETIEN DE LA ROUTE

Direction Interdépartementale des Routes Atlantique (DIRA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Atlantique (DIRA)

Localisation

2 RUE JULES FERRY 33000 BORDEAUX (33)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'assistant(e) du SIEER assure les missions suivantes : - Assister le responsable de service dans les fonctions support et les tâches administratives, comprenant en particulier les missions suivantes : - Suivi du courrier départ / arrivée, diffusion et envois, courriers signalés ; - Accueil physique et téléphonique - Organisation logistique et calendaire de réunions - Frappe et mise en forme de courriers et rapports divers, dont rapports du comité d'expert du Pont d'Aquitaine - Gestion de la boite de messagerie du service avec orientation, diffusion des messages et suivi - Gestion des agendas du responsable de service, son adjoint(e) et des responsables d'unité - Exploitation de données et rendu en réponse à des sollicitations bien précises (bilan annuel de données, graphiques sur des données de trafic, etc) - Création des ordres de missions, centralisation et gestion des frais de déplacement des agents du SIEER (CHORUS-DT) - Chargé de voyage du service (billets de trains et avions) - Correspondant fonctionnel et gestionnaire des applications de suivi du temps de travail Ces fonctions d'assistant(e) sont également mobilisées au bénéfice des unités du SIEER (ESPR, OA, GM, CIGT) Ces fonctions peuvent également être mutualisées pour le compte d'un autre service ou de la direction. Le (la) titulaire serait alors placé sous l'autorité fonctionnelle du service ou de la direction, tout en demeurant sous l'autorité hiérarchique du SIEER. L'assistant(e) assure également plus particulièrement : - l'enregistrement et l'envoi des bons de commande émis au sein du SIEER (80 à 100 selon les années), - le suivi des demandes d'autorisation de passages de transports exceptionnels (570 à 600 selon les années, avec l'actualisation de la base de données pour produire un bilan annuel - le rôle de correspondant(e) RH du SIEER, - l'archivage des dossiers.

Profil attendu

Compétences techniques Connaissance des outils informatiques et bureautiques usuels Maîtrise du traitement de texte. Connaissance des logiciels spécifiques (e-temptation, Salsa, Chorus DT, RENOIRH). Compétences transversales Qualités de rigueur et méthode. Capacités rédactionnelles. Compétences relationnelles Sens du relationnel et de la communication ; discrétion. Sens du travail en équipe.

Conditions d'exercice

Pour l'ensemble des missions, l'assistant(e) dispose d'outils informatiques (ordinateur, copieur, accès web) et de véhicules en pool pour les déplacements professionnels, si nécessaires. Les congés sont à planifier avec l'assistante de gestion de l'unité gestion des matériels et l'assistante gestion comptabilité du SIEER, pour assurer la continuité des missions du service. Horaires variables avec pointage à la badgeuse. Télétravail possible après une période d'apprentissage des missions de 1 an. RIFSEEP : Groupe 1 ou 2 Cf Notes de gestion du 4 septembre 2025 relative à la mise en oeuvre du RIFSEEP pour les agents du pôle ministériel. Numéro de poste : 0939060174 Rattachement à la campagne M-2026-C03-AAAE

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

NE PAS CANDIDATER directement sur le site choisir le service public. Les candidatures sont à adresser par courriel aux contacts suivants, avec copie impérative à [email protected] : Isabelle DUARTE, ajointe au chef du SIEER [email protected] tel 07 63 04 68 89 Gilles LACASSY, Chef du SIEER Tél: 05 57 81 91 02 [email protected] Joindre obligatoirement un CV et une lettre de motivation à votre candidature ainsi que les derniers comptes rendus d'entretien professionnels et le dernier arrêté de position administrative pour les candidats fonctionnaires. Le formulaire de mobilité à renseigner vous sera transmis en retour à réception de ces éléments à [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant du Service d'Ingénierie pour l'Exploitation et l'Entretien de la Route (SIEER) constitue le pivot administratif d'une direction routière interdépartementale. Au quotidien, il soutient l'équipe d'encadrement en fluidifiant les flux d'information, en organisant la logistique des réunions et des déplacements, et en assurant la bonne circulation du courrier et de la messagerie. Ce poste requiert une gestion minutieuse des données administratives et des frais, notamment via les outils métier spécifiques (CHORUS-DT pour la gestion administrative, Salsa pour les données de trafic), tout en maintenant l'accueil et la disponibilité envers les partenaires internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Vous optez pour une stabilité en tant que titulaire du cadre C de la fonction publique d'État ou une flexibilité en tant que contractuel selon votre situation. Cette catégorie C offre des perspectives de mobilité interne et une progression de carrière à travers les avancements. La DIRA, regroupant plusieurs départements du sud-ouest, propose un environnement d'une certaine complexité administrative où l'apprentissage des logiciels métier est progressif.

Conseils pour candidater

**Démontrer votre maîtrise des environnements informatiques métier** : mettez en avant toute expérience antérieure avec des logiciels de gestion (ERP, outils RH, gestion budgétaire), même partiellement. Ces compétences techniques rassureront sur votre capacité d'adaptation à Chorus-DT et Salsa.

**Structurer votre dossier autour de la rigueur administrative** : illustrez des exemples concrets de coordination logistique, suivi de bases de données complexes ou gestion de rythmes intensifs ; les rapports du comité d'experts du Pont d'Aquitaine sont un élément spécifique à souligner.

**Clarifier votre positionnement contractuel** : indiquez explicitement si vous postulez en tant que titulaire par concours ou contractuel, car cette distinction impacte le déroulement du recrutement et vos perspectives d'emploi.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210089Fonction publique d'État