FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Assistant(e) de direction

Direction Interdépartementale des Routes Centre-Ouest (DIRCO) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Interdépartementale des Routes Centre-Ouest (DIRCO)

Localisation

22 RUE PENITENTS BLANCS 87032 LIMOGES CEDEX 1 (87)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

2 mars 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du directeur. Vos missions : - assurer l'ensemble des fonctions support de la direction, - réception, tri, diffusion de l'information (courrier, messagerie, téléphone), - traitement du courrier selon la charte Marianne, - suivi des courriers signalés, - prise de rdv pour cadres direction, gestion agenda du directeur, - conception et mise en forme de documents, - classement et archivage des dossiers et des documentations, - gestion des réunions, - accueil physique et téléphonique, - préparation des ordres du jour des CODIR, versement des comptes rendus sur intranet, - tenue du planning de permanence direction, mise en paiement des astreintes, - mise en forme des décisions de maintien dans l'emploi, - gestion des frais de déplacements de la Direction avec Chorus DT, - validation des heures et congés des chefs de service - mise à jour du planning annuel des congés direction et chefs de service, - commande billets SNCF des cadres de direction, gestion carte SNCF - participation à des missions de communication - publications des arrêtés et décisions de délégation de signature - mise à jour du calendrier du management

Profil attendu

Compétences et connaissances attendues sur le poste : - connaissance des logiciels bureautiques et internet, - être capable d'appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs, - réaliser et tenir à jour le classement des courriers et dossiers de la direction, - être capable d'organiser la tenue de réunion, - prise de note et rédaction de compte rendu, - capacité d'initiative et de réactivité, - aptitude au travail participatif, - discrétion professionnelle.

Conditions d'exercice

Niveau d'expérience requis : confirmé Localisation géographique : 15 place Jourdan Limoges, proximité gare et transports en commun Poste non ouvert au télétravail. Travail en bureau Horaires et congés en lien avec les autres secrétariats de service afin d'assurer la continuité de service Cotation chiffrée (RIFSEEP) : groupe 2

Informations complémentaires

Personne à contacter : Mr Clément BOURCART, Secrétaire Général de la DIRCO, 05.87.50.60.12 [email protected] Mme Isabelle RIBEIRO, Secrétaire Générale adjointe, 05.87.50.60.31 [email protected] Pour candidater : - lettre de motivation et CV obligatoires - en complément, pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation et formulaire interministériel de mobilité (téléchargeable sur le site internet de la DIR Centre-Ouest : https://www.dir.centre-ouest.developpement-durable.gouv.fr/candidater-aux-offres-du-site-choisir-le-service-a2474.html) N° poste RenoiRH à préciser sur le formulaire de mobilité : E000016759

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction à la DIRCO constitue le pivot administratif du directeur et de son équipe de cadres. Il orchestre la circulation de l'information, gère les agendaset les agendas et assure que chaque tâche support fonctionne sans friction. Au-delà du classique accueil ou de la prise de rendez-vous, le poste exige une maîtrise des circuits administratifs (courriers réglementés selon Marianne, gestion Chorus DT pour les frais), une participation active à la vie institutionnelle (préparation de réunions CODIR, versement des comptes rendus) et une gestion RH basique (validation d'heures, planification des congés).

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert en contrat et à la titularisation, ce qui en FPE signifie des perspectives de stabilité et d'accès à la formation professionnelle. La catégorie B implique des responsabilités administratives solides mais pas de management direct : vous exécutez des missions d'organisation et de traitement administratif, en support direct de la direction.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience en gestion administrative** : mettez l'accent sur des expériences où vous avez géré des agendas complexes, traité du courrier en volume, ou organisé des réunions. Les stages ou emplois en secrétariat de direction ou dans des collectivités territoriales sont des plus.

**Maîtriser les outils bureautiques et administratifs** : énumérez vos compétences en Suite Office (notamment Excel pour la gestion des plannings et des frais) et mentionnez toute familiarité avec des logiciels métier ou intranet.

**Valoriser la discrétion et l'autonomie** : ce poste impose de traiter des informations sensibles et de réagir vite face aux imprévu ; structurez votre lettre autour d'exemples concrets où vous avez fait preuve de réactivité et de confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2210419Fonction publique d'État