Secrétaire médical - Hématologie F/H

Missions Générales Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du service Assure la gestion administrative des dossiers médicaux Assure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur famille Missions Permanentes Accueil téléphonique Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …) Préparation des consultations / création de dossiers Gestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultations Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives) Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques Saisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiers Gestion des mails Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings Gestion des courriers entrants et sortants Collaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du service Missions Ponctuelles Suppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffe Suppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuelles Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins Organisation de séjours avec des associations