FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 4 mois

Secrétaire médical - Hématologie F/H

Hôpital Robert Debré (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Robert Debré

Localisation

Paris (75)

Publication

5 mars 2026

Date limite

31 août 2026

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Missions Générales Exerce les missions de secrétariat afférentes à toute l’activité médicale du service Assure la gestion administrative des dossiers médicaux Assure l’accueil, l’orientation des médecins en intra et extra hospitaliers, l’accueil et l’orientation des patients et de leur famille Missions Permanentes Accueil téléphonique Gestion et programmation des rendez-vous de tous les consultants (consultations, hôpitaux de jour …) Préparation des consultations / création de dossiers Gestion des avis demandés de l’étranger et des premières consultations Gestion des dossiers de transferts (interaction avec le service des archives) Classement, archivage, sorties de dossiers pour études cliniques Saisie de tous les comptes rendus médicaux – mise à jour des dossiers Gestion des mails Gestion des agendas des médecins en référence / gestion de plannings Gestion des courriers entrants et sortants Collaboration avec l’équipe de secrétaires hospitalières du service Missions Ponctuelles Suppléer à l’absence de la secrétaire en charge de l’activité de coordination de greffe Suppléer à l’absence de l’assistante du chef du service sur des missions ponctuelles Formation et intégration des professionnels nouvellement recrutés Organisation de réunions, déplacements professionnels médecins Organisation de séjours avec des associations

Profil attendu

SAVOIR FAIRE REQUIS : - Sens de l'organisation, rigueur - Sens des responsabilités - Travail en équipe - Etre à l'écoute - Sens de la communication - Capacité d'initiatives - Intégrité, loyauté, sens du service public Formations et/ou Qualifications : - Baccalauréat - Formation de secrétaire médicale ou d'assistante médico-administrative / concours de secrétaire médicale - Expérience professionnelle souhaitable en pédiatrie - Expérience antérieure en secrétariat - Connaissances solides des outils informatiques (Word, Power Point, Excel, Agenda …) - Connaissance du vocabulaire médical - Bonne maitrise de la saisie et de la mise en forme des comptes-rendus

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire médical en hématologie est le pivot administratif d'un service spécialisé pédiatrique. Au quotidien, il gère l'intégralité du dossier médical des patients, coordonne l'agenda des praticiens et orchestre le flux de consultations (consultations externes, hôpitaux de jour). Ce rôle demande une maîtrise du vocabulaire médical et une compréhension des enjeux de la pédiatrie hématologique, puisque chaque action administrative—de la saisie du dossier à la gestion des demandes d'avis—a un impact direct sur le parcours de soins de jeunes patients.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'adresse aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui offre une souplesse d'accès. Le poste relève de la FPE (fonction publique d'État) et s'inscrit dans une carrière d'assistant administratif ou médico-administratif. Les perspectives d'évolution passent par l'acquisition d'expérience, une mobilité interne ou un accès ultérieur à des concours de niveau supérieur en gestion administrative hospitalière.

Conseils pour candidater

Valorisez toute expérience en secrétariat hospitalier ou médical, même brève ; si vous avez travaillé en pédiatrie (même non médicale), mentionnez-la explicitement puisqu'elle est recherchée.
Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et de gestion d'agendas en détail dans votre CV ; testez-vous sur les raccourcis Excel et Word si c'est votre point faible.
Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur, votre discrétion (secret médical) et votre capacité à jongler entre accueil patient, gestion administrative et communication interne.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-20922Fonction publique d'État