Responsable de greffe

• Garantir la mise à exécution des décisions de justice • Organiser les procédures et les opérations de contrôle visant à sécuriser les actes et les pratiques professionnelles en conformité avec les lois et règlements, notamment les procédures d’entrée et de sortie des personnes détenues en lien avec les autorités administratives, judiciaires et les autres services de l’établissement • Organiser et superviser la gestion des dossiers d’orientation et d’affectation de l’ensemble de la population pénale de l’établissement • Veiller à la bonne tenue des dossiers individuels des personnes détenues ainsi que les registres imposés par le Code de procédure pénale • Organiser le suivi de la détention provisoire des personnes détenues • Organiser le suivi de l’application des peines (instruction des dossiers étudiés en commission d’application des peines, mise à exécution des décisions) • Organiser et garantir la transmission des demandes et exercice des voies de recours formalisées par les personnes détenues • Assurer l’interface entre la hiérarchie de l’établissement pénitentiaire, les autorités et les partenaires internes et externes • Organiser les extractions judiciaires ainsi que les visioconférences • Veiller à la bonne information des personnes détenues sur les évolutions de leur situation pénale et mettre en œuvre les procédures de notification des décisions administratives et judiciaires les concernant • contrôle des pièces justificatives pour l’élaboration des permis de visite et la tenue des statistiques mensuelles Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Connaissance des outils informatiques Maîtriser l’environnement professionnel et le droit pénitentiaire Droit pénal / Procédure pénale Savoir-être : Rigueur – Loyauté – Disponibilité Faculté d’adaptation Savoir-faire : Qualité relationnelle Sens de l’organisation Réactivité et discrétion Savoir mettre en œuvre des procédures de contrôle Capacité à travailler en équipe Sens de l’initiative et de l’anticipation