Agent d'accueil - Mairie de LE MEREVILLOIS

Missions Principales du poste : - Accueil ; - Courrier ; Mails ; - Etat civil ; - Inscriptions scolaires ; - Locations de salles particuliers ; - Recensement militaire ; - Agence Postale Communale… Missions Secondaires du poste : - Locations de salles associations ; - Communication (site – panneaux lumineux – Citykomi) ; - Gestion Badge du Stade ; - DR (Carte d'identité, passeport). Activités et tâches relatives au poste : ACCUEIL: - Accueil physique et téléphonique des administrés ; - Mise à jour des panneaux d’affichage intérieur et extérieur (Mairie et CAESE) ; - Mise à jour du téléphone d’astreintes ; - Prise de rendez-vous pour le DR ; - Diffusion des arrêtés ; - Gestion des locations de salles des particuliers ; - Gestion des photocopies des particuliers et des associations ; COURRIER : - Enregistrement et affranchissement du courrier ; - Enregistrement des courriels ; ETAT CIVIL : - Préparation des actes d’état civil (naissance, mariage et décès) ; - Réception et vérification des dossiers de recensement citoyens ; - Célébration des mariages et parrainages civils ; - Renseignements aux Notaires et Huissiers de Justice ; - Remise des livrets de familles ; Agence Postale Communale (APC) : - Conseil et vente ; - Inventaire ; - Traitement des mails ; - Gestion des fonds ; - Gestion des commandes de produits ; - Gestion des problèmes informatiques liés à l’APC ; DIVERS : - Prise de rendez-vous pour le Maire ; - Réception et vérification des dossiers d’inscription des écoles et sur les listes électorales ; - Remise de clés, de diplômes ; - Disponibilités les week-ends d’élections ; - Disponibilités pour les mariages, baptêmes civils et vœux du maire ; - Permanence de la mairie et de la poste le samedi matin (en rotation avec les agents concernés) ;