Gestionnaire administratif vie scolaire absenteisme-recours affectation (F/H)
Rectorat de Paris (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Paris
Localisation
12 bd d'Indochine 75019 PARIS (75)
Temps de travail
Partiel
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Publication
12 mars 2026
Secteur
Education & Formation
Missions principales
Gestion de l’absentéisme dans le second degré
- Mise en œuvre des procédures académiques de gestion de l’absentéisme.
- Analyse et traitement des dossiers d’élèves signalés absentéistes (niveaux 1, 2 et 3) via l’outil académique.
- Organisation des commissions absentéisme et suivi des décisions prises.
- Mise à jour du tableau de bord absentéisme (Excel), élaboration de statistiques et recueil de données pour les enquêtes.
Affectation des enseignants en Enseignements Internationaux de Langues Étrangères (EILE) – 1er degré
- Établissement des arrêtés d’affectation des enseignants étrangers et transmission aux écoles, ambassades et circonscriptions.
- Élaboration de tableaux récapitulatifs et bilans.
Gestion administrative du Parlement des Enfants
- Diffusion des informations auprès des directeurs d’école et IEN.
- Relations avec le délégué académique et le ministère de l’Éducation nationale.
- Réception et enregistrement des candidatures et des travaux des élèves.
- Appui à la constitution du jury, envoi des convocations et suivi des tableaux de bord.
- Organisation de la commission et rédaction du compte rendu.
Gestion des contestations et recours sur affectation (juin à septembre)
- Réception et tri des courriers selon le motif et l’établissement d’affectation (collège ou lycée).
- Traitement des recours via l’outil académique Dafné.
- Classement des réponses et suivi administratif des dossiers.
- Application des consignes académiques et, si nécessaire, encadrement d’un vacataire.
Participation aux commissions académiques d’appel disciplinaires
- Organisation matérielle des commissions (convocations).
- Constitution et gestion des dossiers via DIGICOD.
- Secrétariat de séance : rédaction des procès-verbaux, avis et décisions du recteur.
- Suivi précontentieux et médiation avec les familles en lien avec les établissements et la division des affaires juridiques.
- Envoi des décisions et mise à jour des tableaux de suivi.
Profil attendu
Connaissances
- Connaissance du système éducatif, plus particulièrement de l’organisation des collèges et des lycées
- Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique (métiers, académiques ou nationaux, etc.)
- Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et les applications métiers utilisés avec un niveau attendu confirmé
- Savoir rédiger : rédaction de note et synthèse
Savoir faire
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance avec le public
- Sens de la rigueur et de l’organisation
Savoir être
- Discrétion
- Aptitude à s’adapter aux diverses situations, aux consignes et à l’urgence
- Faire preuve de loyauté dans l’exercice de ses fonctions
- Qualités relationnelles : aisance dans la communication, sens de la diplomatie et de la médiation
- Sens de l’initiative
Conditions d'exercice
Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau DVE4 et des autres bureaux de la division, telles que : les élections des représentants de parents d’élèves et représentants des personnels, la commission d‘appel en matière d’orientation 1er degré, assurer des missions de secrétariat pour la DVE, suppléer à l’absence d’un agent du service.
Le poste de gestionnaire nécessite une contrainte de présence du 15 juin jusqu’au 15 juillet. Les horaires de travail peuvent être étendus dans cette période particulière, de manière ponctuelle, dans le cadre de la réglementation.
De plus, cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des dispositions légales sur le suivi individuel des élèves et des dispositifs mis en œuvre au sein de l’académie de Paris.
Langues
Français — Niveau : Autonome
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
Comprendre ce poste
Le gestionnaire de scolarité au rectorat exerce une fonction transversale au cœur de l'administration scolaire parisienne. Ce poste articule trois domaines clés : le suivi de l'absentéisme des élèves du second degré, la gestion des affectations d'enseignants en langues étrangères, et l'appui administratif à des initiatives pédagogiques nationales. Le quotidien associe traitement de dossiers, mise à jour de bases de données, suivi de commissions et interlocution régulière avec établissements, familles et partenaires institutionnels.
Le recrutement dans ce cadre
Cet emploi, ouvert aux contractuels uniquement, relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, un niveau intermédiaire offrant des responsabilités d'exécution et de coordination. L'accès par contrat implique une plus grande flexibilité que le concours, mais aussi une stabilité à consolider. L'évolution passe généralement par la reconnaissance de l'expérience acquise et une maîtrise progressive des outils académiques spécifiques.
Conseils pour candidater
- Valoriser une expérience antérieure dans un cadre administratif scolaire ou public : démontrer une compréhension concrète du fonctionnement des collèges/lycées renforce la crédibilité immédiatement.
- Mettre l'accent sur la maîtrise d'Excel (tableaux de bord, statistiques, automatisations) et la familiarité avec les systèmes d'information académiques : tester préalablement ces outils et documenter les projets menés en soulage l'apprentissage.
- Illustrer par des exemples concrets le respect de confidentialité, la capacité à gérer des situations sensibles (absentéisme, affectations) et la rigueur administrative en rédaction et classement de dossiers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MENJ-01-2026-37837Fonction publique d'État