Secrétaire

L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil, de secrétariat et :ou des missions en lien avec la gestion des ressources humaines. Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions (notamment) · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Accueil physique et téléphonique du public et gestion des dossiers des personnes placées sous-main de Justice. · Suivi statistique du service, renseignement et suivi des tableaux de bord · Lien avec les services partenaires et/ou de la DISP · Suivi des personnes sortants de détention · Gestion des archives · Intervention en soutien des agents de la Maison d’Arrêt de Tarbes (constitution, enregistrement et suivi des dossiers notamment) Connaissances : Environnement professionnel Informatique et bureautique Savoir-être : Travail en équipe Capacité à prendre des initiatives Capacité à communiquer Capacité à rendre compte Sens des relations humaines Discrétion et sens du service public Savoir-faire : Capacités rédactionnelles Sens de l’organisation / rigueur