FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
SECRETAIRE GESTION HABILITATION ET ACCES
Service infrastructure de la défense (SID) (ouvre un nouvel onglet) — Service infrastructure de la défense (SID)
Localisation
ROUTE DU PALYVESTRE
83400 HYERES (83)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
17 mars 2026
Date limite
14 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de l’USID d’Hyères, et en liaison avec le bureau d’aide à l’activité du SID Méditerranée de Toulon, le titulaire du poste assure l’interface entre les chargés d’affaires et les entreprises extérieures afin de permettre l’accès des personnels de ces dernières sur les différents sites militaires.
Il est chargé pour les contrats passés par l’USID d’Hyères de :
- traiter les demandes d’accès ;
- constituer les dossiers de demande en relation avec les entreprises et leurs partenaires (sous-traitants) ;
- assurer la saisie d’informations et veiller à ce qu’elles soient conformes aux exigences de la gendarmerie (mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur) ;
- veiller au suivi des dossiers confiés ;
- gérer les communications (courriers, mails, téléphone).
Profil attendu
Titulaire d’un baccalauréat en gestion - administration, vous justifiez d’une première expérience significative dans le domaine, vous maîtrisez les outils de bureautiques (pack office) et disposez des qualités humaines et des compétences professionnelles indispensables à l’exercice de ces missions.
Vous possédez des compétences administratives et organisationnelles :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
- Capacité à traiter, enregistrer et suivre des dossiers administratifs.
- Excellente organisation du travail, gestion des priorités et respect des délais.
- Rigueur dans la tenue et l’archivage des documents (physiques ou numériques).
- Capacité à gérer un volume important de demandes simultanées.
Vous êtes doté d’excellentes qualités personnelles et relationnelles :
- Bon sens de l’accueil et de la communication (téléphone, mail, accueil des entreprises).
- Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (entreprises prestataires, services internes…).
- Esprit d’équipe et qualité de collaboration.
- Rigueur et sens du détail, indispensables pour la gestion d’habilitations.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des demandes.
- Capacité à gérer les urgences et les situations imprévues.
Conditions d'exercice
Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sûreté (EARS).
Logiciels métiers : CORAIL et NSI.
Polyvalence requise
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire ;
- Rythme de travail : 4,5 jours / semaine (horaires fixes et variables) - jours de congés : 22.5 - RTT : 16.5. – possibilités de télétravail jusqu’à 1 jour par semaine ;
- Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
- Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
- Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_27-00062984Fonction publique d'État