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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 4 mois

Secrétaire de gestion en établissement scolaire - Sud Loire (44)

MENJ-MESR (ouvre un nouvel onglet) — MENJ-MESR

Localisation
St Sébastien sur Loire 44230 St Sébastien sur Loire (44)
Temps de travail
Complet
Télétravail
Non
Management
Non
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Expérience
Débutant
Publication
18 mars 2026
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'un établissement scolaire, sous la responsabilité du chef d'établissement, la personne sera chargée d'accomplir des tâches administratives de gestion dont : - Suivi des crédits du service AP - Gestion des commandes du service AP de leur engagement juridique à leur mise en paiement. - Gestion des voyages et sorties scolaires dont encaissement des participations financières des familles, préparation des budgets, établissement des bilans financiers et réservation des hébergements et transports - Suivi financier des projets pédagogiques - Suivi des subventions Région et Etat - Suivi du Pass Culture via l’application Adage - Gestion des conventions d’équipement en lien avec du matériel pédagogique - Gestion des manuels scolaires. Logiciels : applications métiers.

Profil attendu

Vous êtes titulaires d’un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion/comptabilité ou vous disposez d’une expérience équivalente. Vous connaissez les règles de gestion matérielle et comptable applicables aux établissements scolaires. Vous appréciez le travail en équipe et vous avez une capacité d’organisation, de prise d’initiatives et d’anticipation. Vous maîtrisez les outils informatiques.

Conditions d'exercice

Contrat à durée déterminée d'un mois, éventuellement renouvelable. Localisation du poste : établissement scolaire à St Sébastien sur Loire et Sud de Nantes. En présentiel.

Langues

Français — Niveau : Autonome

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire de gestion remplit une fonction clé dans le fonctionnement administratif d'un établissement scolaire. Il assure la continuité de la gestion financière et matérielle, de la commande à l'exécution budgétaire, en lien direct avec la direction. Ce poste implique de maîtriser les circuits de financement spécifiques au secteur éducatif (crédits pédagogiques, subventions territoriales, dispositifs nationaux comme le Pass Culture) et d'organiser des aspects concrets comme les sorties ou l'achat de fournitures. C'est un rôle de pilotage transversal, où la rigueur administrative conditionne la fluidité des activités pédagogiques.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un recrutement contractuel en catégorie C de la fonction publique d'État, donc sans concours. Ce statut ouvre des perspectives d'intégration ultérieure via concours interne ou passages successifs, s'il existe une volonté de poursuivre dans l'éducation nationale. La catégorie C correspond à un niveau de qualification requérant formation ou expérience, avec responsabilités d'exécution et de coordination.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant tout suivi budgétaire ou comptable antérieur, même partiel : vous devez démontrer une capacité à manipuler des chiffres, des circuits de paiement et des justificatifs. L'expérience prime ici sur le diplôme formel.
  • Documenter votre connaissance des outils bureautiques (tableurs, logiciels de gestion administratifs) et votre capacité d'apprentissage rapide des applicatifs métier : cela rassure sur l'autonomie technique.
  • Exposer des exemples concrets d'organisation logistique ou de gestion de projets collectifs : le poste demande anticipation et coordination. Les sorties scolaires, les commandes et les subventions ne tolèrent pas les oublis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-17-2026-38174Fonction publique d'État

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