Assistant Administratif (h/f) - Syndicat mixte du Conservatoire des Alpes-Maritimes

Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente du Syndicat Mixte et du Directeur du Conservatoire. Relations transversales et externes avec : - L'équipe de direction ; - L'équipe administrative et pédagogique ; - Les partenaires administratifs et institutionnels ; - Les familles. Pédagogie : - Accueil et renseignement du public ; - Gestion de la boîte mail « contact » ; - Suivi administratif des élèves en suppléance de la responsable (inscriptions sur le logiciel métier, certificats, contrats de prêts d’instruments) ; - Gestion des absences des élèves et des dossiers d’inscriptions en complément du secrétariat pédagogique ; - Gestion des emplois du temps des professeurs en suppléance de la responsable (modification et suivi sur le logiciel métier) ; - Saisie et diffusion des bilans des musiciens intervenant en milieu scolaire ; - Gestion des centres d’enseignements en suppléance de la responsable (fonctionnement, utilisation des salles et gestion des clés) ; - Gestion des appréciations des élèves (vérifications de saisie et diffusion après validation) ; - Diffusion des informations aux familles ; - Réservation des salles pour diffusions pédagogiques. Administration/direction: - Prise de note et compte-rendu ; - Appui et suivi des dossiers de la direction ; - Organisation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers) ; - Gestion des plannings, rendez-vous et réunions en visioconférence pour la direction ; - Suivi, classement et archivages des documents administratifs ; - Rédaction et diffusion des courriers, courriels.. Autres : - Présence lors de réunions de rentrée ; - Présence lors des auditions et concerts ; - Représentation de la direction sur certaines manifestations. D’autres activités peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service. Conditions particulières d’exercice : o Description des pics d’activité : rentrée scolaire (septembre-octobre), fin d’année scolaire (juin/juillet) ; o Titulaire du permis de conduire ; o Tenue vestimentaire correcte.