Chargé(e) d'accueil - Assistant(e) administratif(ve) - LEYMENT

Sous l’autorité de Monsieur le Maire et de la Secrétaire générale des services, vous assurez les missions d’accueil du public, d’Etat-Civil et de secrétariat de premier niveau. ACCUEIL/ETAT-CIVIL - Assure un accueil de qualité avec une réponse adaptée à l’habitant et aux différents interlocuteurs (courriels, et accueil téléphonique et physique) : orientations, informations, renseignements, prises en charge et suivis des réclamations : o Vous assurez un accueil téléphonique et physique de qualité; o Vous prenez en charge les appels et orientez les interlocuteurs en donnant des premiers éléments de réponse ou en relayant la demande au bon interlocuteur ; o Vous êtes garant de la bonne circulation de l’information ; - Traite les demandes d’attestation de recensement des jeunes citoyens, d’attestation d’accueil, les actes d’Etat-Civil (décès, mariage, reconnaissance, PACS, mentions, …), les réclamations, - Relaie les demandes ou informations des associations à l’élu référent - Participe à la préparation et l’organisation des scrutins électoraux, - Participe à la préparation et l’organisation du recensement de la population (INSEE), - Organise le recensement de la population (INSEE), - Gère les inscriptions scolaires en lien avec le directeur de l'école - Gère le planning de réservation des salles, - Applique la réglementation en vigueur dans les champs d’intervention précités, - Assure l’affichage, - Réception, enregistrement et affranchissement du courrier SECRETARIAT DE PREMIER NIVEAU - A partir d’informations écrites ou orales, vous rédigez des courriers simples, - Vous saisissez et mettez en forme les courriers et documents à destination interne ou externe (courriers, notes de services, tableaux, diaporamas etc.), - Vous assurez la circulation et le suivi des parapheurs, courriers, notes… , - Vous pouvez être sollicité pour saisir des comptes rendus de réunion pour les élus ou la Secrétaire Générale, - Vous assurez la publication des actes - Selon compétences, vous serez en soutien à la gestion comptable