AGENT D’ACCUEIL - COMMUNE DE GIGNAC-LA-NERTHE

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assure le standard téléphonique des Services Techniques en binôme. Activités principales : • Accueil physique et téléphonique du public • Gestion de l’information, classement et archivage de documents • Planification et suivi des demandes • Elaboration des fiches d’intervention • Saisie des bons de commande • Traitement des dossiers et saisie de documents Activités spécifiques • Récolement des bons de commande fournitures avec fiches d’intervention chantiers régie.. ATTRIBUTIONS Secrétariat (gestion administrative et accueil physique et téléphonique) Autonomie et responsabilités : • Relative autonomie dans l’organisation du travail Gestion d’un budget : Non Gestion d’une équipe : Non