CHEF-FE DE BUREAU INSTRUCTION FEADER - COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE

Placé(e) sous l'autorité du Chef.fe de Service FEADER Missions Organise, pilote la mise en œuvre des objectifs spécifiques liés au FEADER dans le respect du cadre réglementaire Garantit la qualité des rapports instruction et des certificats de service fait générés par le bureau selon un référentiel et un manuel de procédures, Participe aux réunions thématiques, Organise, pilote et suit l'activité du bureau Anime et coordonne l'encadrement des agent•es placé.es sous sa responsabilité, en garantit le bon fonctionnement Planifie et organise les ressources humaines, financières et matérielles du bureau Correspondant du bureau « appui au feader » Veille à la santé et à la sécurité des agent•es placé•es sous sa responsabilité Activités ORGANISATION PILOTAGE Organise et planifie les activités de l'équipe (tableaux de bord, plannings et indicateurs) Accompagne la mise en œuvre des procédures administratives et veille à leur bonne application Propose les adaptations nécessaires à la mise en œuvre du FEADER (Option en coût simplifié, modification du DOMO, modification du PS 2021-2027...) S'assure de la qualité des dossiers qui sont présentés par le bureau aux instances délibératives de la Collectivité Contrôle la saisie et la qualité des données saisies dans les outils informatiques Contribue à la mise en place de projets structurants et innovants Veille à la qualité du service rendu au public Participe aux réunions de direction et/ou aux instances techniques partenariales et [ou aux commissions Rédige des rapports d'analyse de données techniques Signaler les difficultés et les risques COMMUNICATION Organise la communication dans son domaine d'activité Anime des réunions internes avec ses collaborateurs et externes avec les porteurs GESTION DES RESSOURCES Définit les besoins en ressources humaines, financiers et matériels Participe aux orientations budgétaires, assure l'exécution et le suivi du budget alloué Assure le contrôle administratif, technique et financier de son bureau Rend compte de l'activité et des résultats obtenus auprès de la hiérarchie Supervise la formation et l'encadrement des stagiaires et/ou intérimaires Rédige ou Co-signe des rapports d'instruction et des certificats de service fait Se soumet et participe aux contrôles nationaux et européens ENCADREMENT Apporte une aide technique et méthodologique aux agent•es Anime l'équipe et en assure la cohésion Assure l'encadrement des agent s es Assure l'évaluation professionnelle des agent•es placées sous sa responsabilité Accompagne la montée en compétences des agent•es placés sous sa responsabilité Relaye et explicite la stratégie et l'information descendante ACTUALITE - PROSPECTIVE METIER Assure une veille métier, technique et réglementaire en matière de politiques publiques