Assistant administratif - DIVONNE LES BAINS

Sous l'autorité de la direction général et au seins du secrétariat général vous participerez en collaboration avec deux autres agents au bon fonctionnement de celui-ci. Gestion du courrier - Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants ; - Affranchissement ; - Gestion des demandes des services pour l'envoi en nombre. Assistanat de Direction - Saisie de diverses notes de service ou internes ; - Suivi de dossiers ; - Gestion des agendas de la Direction Générale ; - Gestion des appels téléphoniques ; -Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique. Gestion des assemblées - Gestion administrative des commissions municipales ; - Gestion du Conseil Municipal : - Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ; - Relecture et mise en page des projets de délibérations ; - Envoi de la convocation ; - Préparation du matériel et présence au conseil ; - Gestion des procurations ; - Préparation du compte-rendu du conseil ; - Envoi des délibérations au contrôle de légalité ; - Suivi de conseil ; Gestion administrative des actes en polyvalence ; -Via l'outil webdelib : mise en signature, envoi au contrôle de légalité ; - Publication des actes via l'outil en ligne Publi'Act - Reliures des registres Gestion des demandes de consultation d'archives