T11211 Secrétaire d’Equipe action sociale H/F à l'UTAS de Saint-Quentin - Pôle Action Sociale[...]

• Assurer le secrétariat des assistants socio-éducatifs de l’équipe action sociale • Accueillir, informer, orienter les usagers dans le cadre du suivi administratif des dossiers • Réaliser des démarches et instruire des demandes dans le cadre de la délégation des travailleurs sociaux Principales : • Accueil physique et téléphonique des usagers, des partenaires en l’absence, indisponibilité ou à la demande du responsable adjoint H/F ou des assistants socio-éducatifs de l’équipe • Réponse à l’usager, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda des assistants socio-éducatifs, prise de messages, photocopies, etc.…. • Démarches administratives à la demande des assistants socio-éducatifs, ou du responsable adjoint H/F • Création, gestion et suivi du dossier informatisé d’usager • Production des courriers et rapports selon les procédures • Requêtes informatiques • Numérisation des pièces constitutives du dossier de l’usager au niveau local • Participation aux réunions ou groupes de travail • Suivi et correction des anomalies dans PROXIMA Spécifiques : • Remplacements accueil standard et renforcement du secrétariat pour des raisons de service et à la demande de l’autorité hiérarchique • Gestion administrative des prestations territorialisées • Diffusion du courrier • Gestion des plannings • Elaboration de comptes-rendus • Participation à l’accueil de stagiaire • Dans le cadre de la continuité du service public, permanence quotidienne en roulement de 16h30 à 17h30 Equipe action sociale : • En délégation de l’assistant socio-éducatif et selon l’organisation du territoire, assurer des permanences administratives