Secrétaire général de mairie (h/f) - LES HOPITAUX VIEUX

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions : - Assurer le secrétariat du Maire - Accueil du public : renseigner et orienter les administrés sur les procédures à suivre - Assurer le fonctionnement de la collectivité - Gérer la correspondance et les documents administratifs - Préparer les conseils municipaux et rédiger les procès-verbaux et les délibérations et en assurer la transmission auprès de la préfecture - Assurer l’archivage Comptabilité : - Participer à l’élaboration des documents budgétaires et suivre le budget de la commune - Saisir les mandats et les titres, vérifier les pièces justificatives - Etablissement des factures aux différents payeurs - Suivre les transmissions en trésorerie - Suivre les dépenses et les recettes - Suivre les dossiers de travaux et subventions - Facturation : réceptionner les données relatives aux administrés de la commune, saisir les données nécessaires à l’établissement des factures d’eau, les loyers, établir les rôles et les transmettre en trésorerie accompagnés des titres correspondants Urbanisme : - Enregistrement des dossiers d’urbanisme Etat civil : - Rédaction des actes d’état civil - Préparation des dossiers de mariage, publication - Préparation et enregistrement des PACS Elections : - Préparation et tenue à jour du fichier électoral - Organisation des élections Ressources Humaines : - Suivi des congés - Gérer les contrats et les salaires des agents (renouvellement, changement indice de paie, PASRAU) - Suivi des carrières des agents en lien avec le CDG Compétences et qualités requises : - Posséder des qualités rédactionnelles - Avoir connaissance du fonctionnement d’une mairie - Maîtriser l’outil informatique et si possible avoir une connaissance des logiciels métiers (e-magnus) - Avoir le sens des priorités, de l’organisation - Capacité d’analyse - Faire preuve de discrétion, de disponibilités, de rigueur et de polyvalence - Être diplomate, avoir d’excellentes qualités relationnelles