Assistant services à la population (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES ARDENNE RIVES DE MEUSE

Au sein du Pôle Aide à la Population, sous la responsabilité d'un rédacteur, l'agent, assistant de gestion administratives, assurera: -+ les missions de gestion et de suivi des dispositifs d'Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures ( ACCES), du Taxi à la carte -+ la supervision de l'Aire d'Accueil des Gens du Voyages L'assistant de gestion admnistrative assure les missions suivantes: 1/Aides de la Communauté de Communes aux Études Supérieures ' ACCES): environ 400 dossiers par an. l'agent assure la gestion et le suivi du dispositif de l'ACCES - l'agent prépare les formulaires de demande annuels -il les diffuse ensuite dans les mairies et CCAS, - Il instruit ensuite les dossiers les demandes ( retour des formulaires) - il notifie aux candidats les décisions du Président, - Il prépare alors en lien avec le service Comptabilité le mandatement (1er paiement), - Au cours de l'année, il assure le suivi de assiduité des bénéficiaires afin de pouvoir libérer les 2 autres mandatements), - En fin d'année, il réalise le bilan annuel des actions, - Il propose les éventuels évolutions réglementaires, 2/ l' Aire d'Accueil des Gens du Voyage (AAGV): L'AAGV est composée de 10 emplacements de 3 caravanes - L'agent assure le suivi administratif et financier de l'AAGV, Il supervise le régisseur - l'agent ne se rend que très épisodiquement sur l'AAGV qui est gérée au quotidien par un agent. - il assure le suivi et le recouvrement de l' Allocation Logement Temporaire (ALT2 ) versée par la CAF directement au gestionnaire de l'AAGV; - Au cours de l'année, il réalise et renseigne les différents tableaux de bord (taux d'occupation, etc.). - En fin d'année, il réalise le bilan annuel 3/Taxi à la carte: - l'agent assure la gestion et le suivi du dispositif: une cinquantaine de dossiers/an , représentants environ 1.700 factures ( soit environ 150/mois), - Il instruit les dossiers de demande et notifie les décisions , - il n'assure pas la réception du public. Mais répond aux appels des candidats/bénéficiaires et mairies - il est en contact avec les artisans taxis, - il peut être amené à organiser des réunions de promotion du dispositif au sein des mairies, maisons de retraite, etc. - il réalise le montage des dossiers de subventions notamment auprès de la conférence des financeurs ( Conseil Départemental), - il réalise et renseigne des tableaux de bord, - En fin d'année, réalise un bilan annuel.