Assistante de direction (h/f) - La Courneuve

Au sein de l’unité administrative du service des sports, composée de plusieurs gestionnaires administratifs et d’accueil, l’agent assure la gestion de dossiers administratif et comptable, ainsi que l’accueil des usagers. Directement rattaché (e) au responsable de l’unité administrative sport, dont il dépend, ses activités seront définies, suivies et évaluées par ce dernier • Accueil du public (physique et téléphonique) Renseigner, orienter, informer les usagers sur les activés sportives proposées Informer sur les montages des dossiers d’inscription Transmettre les messages aux bons interlocuteurs • Instruction des dossiers administratifs Recueillir les éléments et les pièces justificatives pour le traitement du dossier Assurer le suivi du traitement du dossier • Gestion des demandes de réservation Transmettre les besoins à la plateforme de la demande, aux autres services et prestataires Suivre les demandes (car, mise à disposition des équipements..) • Secrétariat Assurer un appui administratif (classement, archivage, vérifications et enregistrements de données et d’éléments divers) Prendre des notes et élaborer des compte-rendus Tenir à jour les fichiers d’adresse/ clubs/ directions scolaires/ prestataires