agent d'accueil, etat-civil et administratif - THOIRY

LA VILLE DE THOIRY RECRUTE Commune de 6 500 habitants Chef-lieu de Canton-Département de l’Ain Pays de Gex-Territoire frontalier avec la Suisse Labellisée 3 fleurs, APIcité 2 abeilles et Marianne d’Or La Ville de Thoiry est reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, et sa vitalité économique et démographique. Pleinement inscrite dans le développement du Pays de Gex au sein du Grand Genève, la ville ambitionne le renforcement de son attractivité et la modernisation de ses équipements afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens Agent polyvalent Etat-civil, accueil et administratif H/F Poste permanent à temps complet Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (C) Poste à pourvoir dès que possible Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du Service Population, Elections et Etat-Civil, et au sein d’une équipe de 4 agents administratifs polyvalents, vous serez amené, après formation préalable, à vous occuper de : - L’accueil physique et téléphonique des administrés et usagers - L’orientation des demandes vers les services municipaux compétents - La réception, le traitement et l’affichage d’information à caractère légal et réglementaire - La réalisation de travaux de bureautique - Le tri, le classement et l’archivage des documents du service - Le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs confiés - L’exécution et le suivi des procédures et des décisions administratives - Le traitement et l’instruction des dossiers d’état civil - Le suivi et la gestion des listes électorales - L’organisation des différentes élections - La délivrance de pièces et documents se rapportant aux affaires réglementaires - La gestion et le suivi du recensement militaire - L’organisation et la préparation des opérations de recensement de la population - La gestion et le suivi du plan d’occupation des salles municipales - La gestion et le suivi de l’utilisation des véhicules de service affectés à la Mairie - La réception, la diffusion et l’expédition des plis. - L’assistance et le conseil auprès des administrés et usagers dans leurs démarches administratives. - La délivrance des titres sécurisés Cartes Nationales d’identité et Passeports