FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

RESPONSABLE ADMINISTRATIVE SECTEUR DEPENSES D'EXPLOITATION GROUPE HOSPITALIER APHP NORD F/H

Hôpital Saint-Louis (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Saint-Louis

Localisation

Paris (75)

Publication

27 mars 2026

Date limite

27 mars 2027

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1) Missions générales Piloter, gérer et suivre les dossiers administratifs et comptables des dépenses d’exploitation (classe 6) liées aux travaux, à la maintenance technique et aux réparations du GH NORD 2) Missions permanentes : - Gérer, suivre et s’assurer de la bonne exécution administrative et comptable des marchés de maintenance technique, d’entretien et de de prestation de service avec élaboration d’outils et de tableaux de bord - Suivre et mettre à jour la liste des marchés mis à disposition des techniciens - Contrôler, valider les demandes d’achat dans SAP - Suivre les consommations et les seuils des marchés (part forfaitaire et part à commande) - Suivre les révisions de prix annuels - Gérer les litiges liés à la facturation - S’assurer du respect du délai de paiement au fournisseur - Assurer la clôture budgétaire - Encadrement de proximité d’un équipe multisite (assurer la continuité de service, gérer les plannings, suivre les objectifs individuels et collectifs, assurer les entretiens annuels d’évaluation professionnelle, organiser la formation, le recrutement et l’intégration des nouveaux arrivants) 3) Missions spécifiques et transversales : - Participer à la certification des comptes du cycle achat (répondre à la demande des commissaires au compte) - Veiller au respect des règlementations et des procédures comptables propres à l’activité - Etablir et actualiser les procédures - Gérer l’opération d’apurement du compte 408 - Participer à des groupes de travail dans le cadre de projets ciblés

Profil attendu

- Sens de l'analyse et esprit de synthèse - Sens des responsabilités et des priorités - Être force de propositions - Sens des relations humaines et de la communication - Organisation et rigueur professionnelle - Disponibilité et autonomie PRE-REQUIS - Connaissance de la réglementation applicable (Marchés Publics, comptabilité publique…) - Maîtrise de SAP NSI GESTION souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point…) - Connaissance de l'hôpital et de son environnement

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste pilote la gestion administrative et comptable des dépenses d'exploitation liées aux travaux, maintenance et réparations au sein du groupe hospitalier AP-HP Nord. Le responsable assure le suivi intégral des marchés de maintenance technique : de leur exécution à leur révision tarifaire, en passant par le contrôle budgétaire et la gestion des litiges fournisseurs. C'est un rôle charnière entre les techniciens qui utilisent les marchés et la structure administrative, garantissant la conformité réglementaire (marchés publics, comptabilité publique) et la continuité des services hospitaliers.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en FPE est ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès appréciable. La fonction implique une responsabilité d'encadrement de proximité d'une équipe multisite, plaçant le candidat à un niveau de coordination stratégique. C'est une belle opportunité d'évolution pour qui maîtrise l'environnement hospitalier et souhaite progresser vers des responsabilités budgétaires et managériales.

Conseils pour candidater

**Valorisez l'expérience comptable et réglementaire** : mettez l'accent sur tout suivi de marchés publics, gestion budgétaire ou conformité comptable antérieur, même en dehors du secteur hospitalier. Les recruteurs cherchent avant tout de la rigueur.

**Maîtrise SAP et outils collaboratifs** : documentez précisément vos usages de SAP NSI GESTION ou de systèmes équivalents, ainsi que votre capacité à produire tableaux de bord et synthèses sous Excel/Power Point.

**Démontrez votre aptitude managériale et organisationnelle** : illustrez par des exemples concrets votre gestion de priorités conflictuelles, votre pilotage d'équipe multisite et votre capacité de proposition face à des dysfonctionnements administratifs.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-21290Fonction publique d'État