FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 21 jours
SECRETAIRE DE PÔLE
Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)
Localisation
LE PERRIERES L'ABESSE
49590 FONTEVRAUD L'ABBAYE (49)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
1 avril 2026
Date limite
29 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
En tant que secrétaire du pôle vous assurez vos missions au profit du site de Fontevraud et de Saumur:
- Vous gérez le courrier arrivé et départ et le diffusez en utilisant dans ce cadre les outils métiers dédiés.
- Vous rédigez les courriers (notes de service, ...) au profit du chef de pôle et de son adjoint en lien, si besoin, avec le secrétariat de commandement du chef du Groupement de soutien commissariat Angers.
- Vous suivez les présences et les absences du personnel civil et militaire du pôle sur le logiciel adapté dans le respect des délais impartis.
- Vous créez et suivez les demandes de prestations, telles que les réservations de véhicules ou repas de service.
- Vous gérez les agendas du chef de pôle et de la salle de réunion.
- Vous établissez les commandes de fournitures du pôle et en assurez la gestion, le stockage et la distribution au profit du personnel.
- En l'absence du contrôleur de prestation, vous donnez l'accès aux sociétés amenées à intervenir sur le site de Fontevraud.
Profil attendu
Dynamique, autonome vous avez déjà travaillé au sein d'un secrétariat de direction et maîtrisez l'utilisation de la correspondance administrative, ainsi que l'utilisation des logiciels de bureautique (Word _ Excel _ Outlook). Méthodique et rigoureux, vous respectez la confidentialité des informations et avez un sens avéré des relations humaines.
Conditions d'exercice
Déplacements fréquents sur Saumur.
Vous êtes titulaire du permis B.
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours.
Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, protection sociale complémentaire,
- Rythme de travail : 8h00 - 17h15 (12h le vendredi)
- Congés annuels : 22,5 j/an _ RTT : 16,5 j/an (une partie est imposée par l'employeur).
- Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère.
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Réf. DEF_21-00061769Fonction publique d'État