FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 23 jours
Assistant services à la population (h/f) - DENEE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Denée (49)
Temps de travail
Complet
Contrat
— 6 mois
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
15 avril 2026
Date limite
14 juin 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein d'une collectivité, il ou elle viendra soutenir les agents administratifs en place et aura pour missions celles détaillées ci-dessous
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- saisir des engagements et des mandatements ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (pack office)
- la connaissance du logiciel BERGER LEVRAULT serait un plus
- SAVOIR FAIRE :
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) et rédactionnelles.
Informations complémentaires
Durée du contrat : 6 mois
Lettre de Motivation
Curriculum vitae
Cadre juridique
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O049260415000893Fonction publique territoriale