AGENT POLYVALENT DU SERVICE MANIFESTATIONS - MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT

Accueil téléphonique et physique Rédaction de courriers à la demande du responsable Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel Distribution de Flyers ou courriers en boîte à boîte ou sur la voie publique Gestion et mise en place des réceptions Gestion des salles municipales Gestion des états des lieux des salles Rédaction des conventions et courriers d'attribution de salle Rédaction des courriers de refus de salle Collaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipaux Suivi des règlements de salle et des chèques de caution Encaissement lors des marchés aux puces (régisseur suppléant) Pavoisement Installation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, distribution du muguet etc...) Régisseur suppléant (salles, vaisselles, matériels et manifestations organisées par la Ville Montage des loges lors de concerts (place république, EFM...) Gestion des panneaux decaux octroi des salles Préparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre) Gestion des buvettes sur les différentes manifestations Présence sur les manifestations (semaine&week-end) Participe à l'organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles de travail, de la famille et des retraités Participation à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la fête nationale Participe à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la Collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux, pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc... Participe à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la Collectivité ou à l'Hôtel de Ville Participe à l'organisation d'évènements commémorant des dates anniversaire ou cérémonies de Légions d'Honneur, organisation d'action de relations publiques