FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois
Adjoint administratif - MAIRIE DE KOGENHEIM
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Kogenheim (67)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
24 mars 2026
Date limite
29 mai 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, l'agent sera chargé(e) de l'accueil du public et de seconder la secrétaire générale de mairie dans l'exécution et le suivi des tâches administratives
- Accueil physique et téléphonique : répondre aux demandes de renseignements
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme
- Gestion de la population : enregistrement et suivi des déclarations d'arrivées et de départ, recensement des jeunes pour la journée défense, gestion du cimetière
- Gestion de l'état-civil : préparation des actes et suivi des dossiers
- Gestion des listes électorales : inscriptions et radiations, préparation des commissions et des scrutins
- Aide et gestion à la préparation des supports de communication (flash infos, application et site internet)
- Assistance à la secrétaire générale de mairie et relais en cas d'absence
- Rédaction de courriers et de notes
- Gestion du courrier
Profil attendu
SAVOIRS
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Maîtriser les techniques rédactionnelles et de secrétariat
- Maîtriser l'outil informatique
SAVOIR FAIRE
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Rechercher des informations,
- Vérifier la validité des informations et documents traités
SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir travailler en équipe
- Etre capable de gérer des dossiers très variés
- Etre polyvalent et savoir prendre des initiatives
- Avoir de la rigueur et être disponible
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
- Lettre de motivation manuscrite et CV à adresser à M. le Maire - 14 rue du Maréchal Leclerc - 67230 KOGENHEIM
Informations complémentaires :
- Rémunération statutaire + RIFSEEP
- Prime de fin d'année
- Participation employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance
- CNAS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Réf. O067260319001640Fonction publique territoriale