FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant administratif en UFA - LML - 50%

Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP ViaPro) (ouvre un nouvel onglet) — GIP - ViaPro de l'académie de Lille

Localisation

41 Rue Paul Doumer, 59110 La Madeleine (59)

Temps de travail

Complet

Contrat

CDD d'1 an

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Débutant

Publication

31 mars 2026

Date limite

31 juillet 2026

Domaine

Secrétariat, bureautique

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe pédagogique. Dans ce rôle, vous serez chargé(é) de diverses missions visant à assurer un environnement éducatif positif et favorable pour nos apprentis. Vous serez chargé d'organiser l'accueil et l'information des différents interlocuteurs du service. Pour ce faire, vous établirez et entretiendrez des relations avec les partenaires internes et externes et vous serez l'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis. Vous serez chargé d'assurer le suivi quotidien des apprentis, de gérer le secrétariat du service (préparation et suivi des dossiers administratifs, saisie et mise en forme de documents, classement et archivage, mise à jour des ressources documentaires) et d'assurer la logistique des réunions. En parallèle, vous serez amené à suivre la mise en œuvre des projets tout en apportant un appui à la gestion des logiciels de type Yparéo. Par ailleurs, vous serez chargé de mettre en place un système d'alerte et/ou de veille et d'assurer le reporting de l'activité. Enfin, vous contribuerez au système de management de la qualité (SMQ - EDUFORM). Pour cela, vous serez amené à respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ. Si vous êtes intéressé par notre offre et que vous vous reconnaissez, n'hésitez pas à déposer votre candidature, nous serons ravis de vous compter dans notre équipe.

Compétences attendues

Compétences relationnelles Savoir s'organiser Compétences rédactionnelles

Profil attendu

Titulaire d’un diplôme de niveau Baccalauréat ou plus, vous disposez d’une expérience professionnelle d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire accueillant du public. Votre aisance en communication écrite et orale est reconnue et vous aimez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous savez faire preuve d’une capacité d’adaptation aux différents logiciels et bases de données. Par ailleurs, vous disposez de qualités rédactionnelles et d’une capacité à rendre compte de manière précise et efficace. Votre autonomie, votre rigueur et votre fiabilité seront des qualités appréciées et vous saurez faire preuve de discrétion. Vous êtes motivé(e), dynamique, doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et souhaitez rejoindre notre équipe, alors n’hésitez pas à candidater !

Conditions d'exercice

Le poste est ouvert : - aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition renouvelable annuellement - aux salariés contractuels sous la forme d’un CDD renouvelable. Il s'agit d'un contrat à mi-temps (50%)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Il s'agit d'un contrat à 50%. En tant qu’agent du GIP ViaPro, vous bénéficiez : - d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04€/ mois) - d'une adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum) Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant : https://app.beehire.com/career/gip-fcip-lille

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein d'une UFA (unité de formation par apprentissage), l'assistant administratif est le pivot logistique et administratif qui soutient le bon fonctionnement pédagogique. Ce rôle articule trois axes majeurs : l'accueil et l'orientation des apprentis, entreprises et partenaires ; la gestion administrative du dossier individualisé de chaque apprenti ; et le support logistique des projets et réunions. C'est une fonction transversale où l'efficacité organisationnelle conditionne directement la qualité de l'expérience des apprenants.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD d'un an en catégorie C s'adresse indifféremment aux titulaires et contractuels de la fonction publique, ce qui en élargit l'accès. Bien qu'à durée limitée, ce type de contrat dans une structure d'insertion professionnelle offre une réelle opportunité de découvrir le secteur public et de valoriser une première expérience en environnement formateur.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience scolaire ou auprès d'apprentis** : mettre en avant tout contexte d'accueil, de suivi administratif ou d'accompagnement en milieu éducatif renforce la pertinence du candidat face aux équipes pédagogiques.

**Démontrer la maîtrise des outils numériques** : préciser l'expérience avec des logiciels métier (gestion de dossiers, bases de données) et les suites bureautiques ; la mention d'une familiarité avec des portails étudiants est un plus.

**Illustrer l'autonomie administrative par des exemples concrets** : décrire une expérience où l'on a coordonné plusieurs interlocuteurs, assuré un suivi rigoureux de dossiers ou optimisé un processus administratif.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2238274Fonction publique d'État