Responsable de pôle : bourses de l'enseignement supérieur et logistique des personnels mutés en PF
Vice-rectorat de Polynésie française (ouvre un nouvel onglet) — Vice-rectorat de la Polynésie française
Localisation
25, Avenue pierre Loti, immeuble Vehiarii, Titioro 98713 Papeete - Tahiti (987)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
31 mars 2026
Date limite
26 avril 2026
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Au sein de la direction des affaires budgétaires et financières, placé sous l’autorité du directeur (trice), le responsable de pôle est chargé de:
- Superviser les activités du personnel du pôle des bourses de l’enseignement supérieur et du pôle de gestion des personnels mis et remis à disposition (MAD et RAD) chaque année
- Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées
- Rédiger les arrêtés de délégation des crédits de subventions au ministère de l’éducation de la Polynésie française
- Suivre l’exécution du budget du programme P231 vie étudiante et P214 ligne IFCR
- Etablir les différents états budgétaires à partir des systèmes d’information
- Assurer les travaux de fin de gestion et début d’exercice, du rattachement des charges HT2
- Rechercher des solutions interministérielles de mutualisation des moyens dans le transport des agents en séjour réglementé
- Responsable EJ et DP dans Chorus
- Administrateur local de l’Outil Logiciel pour les Aides Financières Etudiantes (OLAFE)
- Délèguer les crédits du forfait d’externat aux directions de l’enseignement privé
- Participer au contrôle interne financier (CIF)
Annexes :
- Mettre en place les fiches de procédures du contrôle interne comptable des bourses de l’enseignement supérieur ;
- Mise à jour de l’organigramme fonctionnel
Profil attendu
- Corps recherché : catégorie B - Secrétaire administratif de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur
- Savoir-faire :
Participer à l’élaboration du budget
Exécuter la dépense et la recette
Renseigner les indicateurs de performance
Mettre en œuvre les procédures et les règles
Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
Esprit d’analyse et de synthèse
Polyvalence et capacité d’adaptation
Coordonner et diffuser l’information
Capacité rédactionnelle
Savoir-être :
Sens de l’organisation
Réactivité
Capacité de raisonnement analytique
Capacité prospective
Rigueur / fiabilité
Sens relationnel
Conditions d'exercice
- Connaissance de l’application chorus est indispensable (à acquérir éventuellement).
- Gestion financière dans le système d’information chorus
- Connaissances juridiques
- Moyens techniques liés au poste : PC, PLEIADE, CHORUS, CHORUS DT, OLAFE
Indemnitaire :
IFSE : groupe 2 du corps des SAENES
Pièces à fournir
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Le dossier de candidature comprend :
- une lettre de motivation ;
- un curriculum vitae ;
- le dernier compte-rendu d'entretien professionnel (titulaire)
doit être transmis au plus tard le dimanche 26 avril 2026 par courriel à [email protected]
Les candidats seront informés des suites réservées à leur candidature par retour de courriel à partir du 04 mai 2026.
Les entretiens de recrutement pourront être programmés (présentiel ou en visioconférence) à partir du 11 mai 2026.
Cadre juridique
L'action s'inscrit dans le cadre de la convention entre la Polynésie française et l'Etat relative à l'éducation.
Affectation en Polynésie française est limitée à deux ans, renouvelable une seule fois (décret n°96-1026 du 26 novembre 1996) ou sans limitation de durée en cas de reconnaissance du centre des intérêts matériels et moraux en Polynésie française.
Métier de référence
Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Réf. 2026-2237862Fonction publique d'État