FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 5 mois

Assistant(e) de sous-direction STMAR

Secrétariat Général (ouvre un nouvel onglet) — Secrétariat Général

Localisation

GRANDE ARCHE PAROI SUD 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX (92)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

2 février 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous assisterez le sous-directeur dans l'exercice de ses missions. Vous apporterez également votre appui auprès des agents de la sous-direction pour le suivi du courrier, l'organisation des missions et des réunions, le montage de dossiers. Activités principales : 1) suivi de procédures collectives à la sous-direction · accueil nouveaux arrivants et gestion des départs (fiches CESAC) ; · mise à jour de la liste des agents · appui pour la gestion de l'archivage 2) assistance au sous-directeur et à ses deux adjoints · accueil physique et téléphonique · gestion des agendas, des prises de rendez-vous · gestion des courriers entrants et sortants 3) gestion des ressources matérielles de la sous-direction : · gestion des fournitures de bureau · gestion des ordres de missions et des états de frais des agents de la sous-direction 4) appui à l'organisation de réunions et au montage de dossiers · assistance à la préparation et à l'organisation de réunions (gestion des badges et accueil visiteurs) · appui logistique (commande pauses café, préparation chevalets, réservation de salles ...) · assistance pour le montage de dossiers (notamment dialogue de gestion) : impression de documents 5) participation au groupe des assistantes du service · participation aux réunions du groupe · implication dans des chantiers transverses · participation à l'intérim de l'assistante de direction du service pendant ses congés (environ 10 jours par an) Le poste est rattaché directement au sous-directeur. La sous-direction est constituée de : · quatre bureaux en charge des services déconcentrés, des tutelles des opérateurs, des établissements d'enseignement supérieur, de l'évolution des services et de la simplification · deux pôles en charge du conseil en organisation et stratégie, et de l'analyse et du traitement de données. Vous travaillerez en étroite relation avec les autres entités du service (délégation au coaching et à l'accompagnement du changement, sous-direction de l'innovation pour les transitions), et vous pourrez être amené(e) à assurer de temps en temps l'intérim de l'assistante de direction du service. Vous serez en contact régulier avec les services déconcentrés, les opérateurs et les administrations centrales du pôle ministériel. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la sous-direction.

Profil attendu

Vous êtes fonctionnaire, vous souhaitez travailler au sein d'une équipe dynamique, dans un environnement stimulant, au coeur des enjeux de transformation du pôle ministériel. Compétences techniques : · Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ou formations possibles pour les outils spécifiques du ministère : suite Office, CESAC, CHORUS DT, P2R (réservation des salles de réunions), outils de visioconférence. Compétences transversales : · Rigueur, réactivité, sens de l'anticipation et de l'organisation ; · Connaissance du pôle ministériel et de son organisation. Compétences relationnelles : · Accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie ; · Savoir hiérarchiser l'importance des informations ; · Savoir s'adapter aux situations et aux interlocuteurs ; · Qualités relationnelles, discrétion.

Conditions d'exercice

Cotation RIFSEEP Groupe 1 ou 2 selon ancienneté N° de poste RENOIRH: 09VA100093 Bureau seul puis en flex office dans le cadre du chantier Arche Sequoia 2028 Horaires variables Télétravail possible dans la limite de 8 jours par mois.

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

[email protected] [email protected] [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Un assistant de sous-direction au Secrétariat Général occupe une position charnière au cœur de l'administration centrale. Il garantit le bon fonctionnement opérationnel d'une entité en gérant des tâches variées : suivi du courrier, coordination des agendas, organisation logistique des réunions et gestion administratives des moyens. Ce rôle place le titulaire en contact direct avec le sous-directeur et ses adjoints, ce qui en fait un relais essentiel entre la direction et les agents de la sous-direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert en catégorie C aux titulaires et contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. Ce versant de la FPE permet une évolution progressive vers des responsabilités accrues au sein d'une administration centrale, avec des perspectives d'accès à des postes d'assistant plus spécialisés ou de chargé de mission.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience d'assistance administrative antérieure en démontrant une maîtrise effective des outils (suite Office, systèmes de gestion administratifs ministériels s'il y a eu d'autres expériences publiques) et la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.

Souligner les qualités d'organisation et d'anticipation à travers des exemples concrets : mise en place de processus de suivi, optimisation de planning complexe, gestion de flux administratifs importants.

Valoriser une connaissance du contexte administratif et ministériel, ou une capacité d'apprentissage rapide de l'environnement spécifique du pôle.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2181434Fonction publique d'État