FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant(e) du service transition énergétique et mobilités

Direction Départementale des Territoires de la Haute-Savoie (DDT 74) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de la Haute-Savoie (DDT 74)

Localisation

15 RUE HENRY-BORDEAUX 74998 ANNECY CEDEX 9 (74)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Intégrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire au service de la transition écologique et des mobilités en Haute-Savoie ! Au coeur de notre organisation et indispensable à son bon fonctionnement, vous organisez, coordonnez et facilitez la vie quotidienne du service et soutenez l'activité de ses 45 agents. Vos missions : - Gérer le secrétariat et le suivi d'activité du service : accueil, standard téléphonique, organisation de réunions et prise de rendez-vous et visioconférences, réservation des véhicules et organisation des déplacements, mise en forme et correction des correspondances, gestion de la boite mel du service, suivi administratif des dossiers et parapheurs en utilisant les outils numériques (Résana, Osmose, etc.) et les applications métier, suivi des courriers signalés et relance des agents - Assurer, pour le compte du service, le suivi des arrêts maladie, des congés, des absences, gérer les ordres de mission et frais de déplacements via les applications métier (Casper, Chorus-DT) - Gérer les fournitures et les commandes - Participer au réseau des assistants de la DDT en faisant preuve d'initiative - Assurer le suivi des dossiers "remontées mécaniques" (réception des rapports et des actes, mise en signature, envoi et enregistrement au recueil des actes administratifs) - Participer à la mise à jour de l'annuaire d'astreinte et accompagner les cadres de permanence dans la formalisation des mains courantes -Être force de proposition pour faciliter le quotidien des agents du service et fournir un appui administratif aux équipes/organiser les moments de convivialité -Assurer ponctuellement l'intérim de l'assistante de direction Placé(e) sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, vous serez en relation avec tous les agents du service et constituerez l'interface privilégiée avec la direction et les autres services de la DDT, les autres services de l'Etat (préfecture notamment), et plus largement avec l'ensemble de nos partenaires (collectivités, établissements publics, acteurs socio-économiques, grand public).

Profil attendu

Compétences techniques : - Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, respecter les délais et savoir prioriser - Etre force de proposition pour animer la communauté des agents du service - Etre à l'aise avec les outils bureautiques et numériques - Savoir s'adapter et trouver rapidement des solutions - Disposer d'excellentes capacités de communication : capacités rédactionnelle, d'analyse et de synthèse et d'expression orale - Être autonome, disponible et faire preuve de discrétion - Faire preuve d'initiative et de curiosité pour les nouveaux apprentissages Compétences transverses et relationnelles - Aptitude à travailler en équipe, goût des contacts et du dialogue - Avoir le sens de l'écoute, de l'observation et de la confidentialité - Etre agile, savoir s'adapter et anticiper - Savoir établir une relation de confiance avec la hiérarchie Modes d'acquisition : - Formations - Apprentissage par et avec les pairs et l'équipe

Conditions d'exercice

Poste n° 0920740047 RIFSEEP : groupe 2 ou 1 (selon ancienneté) pour le corps des adjoints administratifs Le poste est situé en résidence administrative au siège de la DDT à Annecy (15 rue Henry Bordeaux), au centre d'Annecy, dans un quartier attractif, bien desservi en transports. Déplacements ponctuels dans Annecy (préfecture) Bureau individuel Horaire de bureau Accès au restaurant inter-administratif Accès libre aux vélos de service pour les déplacements en journée Sport, entraide, culture et action sociale : accès aux actions du CLAS, de l'ASCEE et de l'ASMA NBI 10 points Poste non télétravaillable Pour les agents fonctionnaires, poste ouvert aux agents de catégorie C (administrative ou technique)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

M. Frédéric CHAPTAL - chef du service transition énergétique et mobilités Tél. : 04 50 33 79 41 Mél. : [email protected] Pour les informations administratives, contacter le SGCD 74 : Geneviève FAYE, cheffe du service ressources humaines et gestion des compétences Tél : 04 50 33 61 45 Mél : [email protected] ou [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

La transition énergétique et les mobilités durables figurent parmi les priorités majeures des territoires. Au sein de la Direction Départementale des Territoires, cet assistant joue un rôle de pivot : il organise le fonctionnement quotidien d'une équipe de 45 agents œuvrant à ces enjeux. Au-delà du secrétariat classique, il coordonne réunions, déplacements, suivi administratif et gestion des ressources humaines internes, permettant aux agents métier de se concentrer sur leurs missions d'aménagement et de politique publique.

Le recrutement dans ce cadre

Recrutement en catégorie C (niveau agent des finances, secrétaire administratif), ouvert aux titulaires comme aux contractuels en FPE. Cette catégorie offre une stabilité d'emploi et des possibilités de mobilité au sein de la fonction publique d'État, avec perspective d'évolution vers des postes de coordination ou de gestion de projet selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

**Mettre l'accent sur l'organisation et la priorité** : illustrer avec des exemples concrets de gestion simultanée de dossiers complexes, de respect de délais serrés et de coordination multi-acteurs. Cette capacité est centrale pour le poste.

**Démontrer une pratique active des outils numériques** : maîtrise prouvée de la bureautique (suites Office, messagerie) et idéalement des applicatifs métier ou progiciels administratifs. Ces compétences réduisent la courbe d'apprentissage sur Résana, Osmose ou Casper.

**Valoriser la discrétion et l'autonomie** : en assistant proche de la direction de service, la capacité à traiter des informations sensibles avec fiabilité et à agir sans supervision constante sont déterminantes pour le recruteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244438Fonction publique d'État