FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant(e) du service énergies, mobilités et cadre de vie

Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de Seine-et-Marne (DDT 77)

Localisation

288 RUE GEORGES CLEMENCEAU 77005 MELUN CEDEX (77)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité directe du chef de service, vous assurez un appui aux activités de l'ensemble du service et l'assistance du chef de service et de son adjointe, en coordination avec l'autre assistante de service : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion, suivi et traitement du courrier entrant et sortant et des parapheurs - Gestion des boîtes mails fonctionnelles - Coordination des productions du service et bonne diffusion de l'information - Prise en charge des aspects logistiques de la direction - Gestion de l'ensemble des moyens de fonctionnement du service, en lien avec le SGCD, - Participation au réseau des secrétaires de service. Vous proposez spécifiquement un appui à l'unité bâtiment durable et accessibilité pour l'organisation des sous-commissions départementales d?accessibilité (500 dossiers par an, réunions mensuelles) En cas de besoins ponctuels l'agent devra être en capacité de s'adapter pour accomplir de nouvelles activités. Relations internes et externes : Services DDT : Direction, Secrétariat général, service environnement, service habitat et urbanisme, service économie agricole, service prospective, service urbanisme, ... Services externes : Préfecture - Sous préfecture - Services de l'Etat dans le département, chambres consulaires, collectivités locales, associations,... Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : participation au comité de rédaction du DDT-Info et actualisation du site internet Etat référent bureautique et outils collaboratifs en interne au service

Profil attendu

Vous êtes organisé-e, réactif-ve, autonome et dynamique, vous savez vous adapter, vous appréciez le travail en équipe, vous avez le sens de l'engagement, de la réserve et de la discretion. Vous connaissez les outils bureautiques, présentez des compétences en informatique, savez mettre en forme de manière pédagogique claire et synthétique un document. Vous avez l'habitude de vous exprimer par écrit dans des courriels, courriers et comptes-rendus en respectant le guide d'harmonisation des écrits administratifs : vous faciliterez les échanges entre les services de l'État et avec les partenaires extérieurs. Vous connaissez les règles d'usage de classement et d'archivage, vous savez travailler en réseau, anticiper et faire preuve d'initiative pour améliorer les processus fonctionnels et les outils. Vous savez respecter un délai, identifier les problèmes, alerter et proposer des solutions. Vous avez le sens des relations humaines et savez écouter, accueillir et communiquer.

Conditions d'exercice

Poste RenoiRH 0920770249 Groupe RFISEEP : 3 Véhicule du pool automobile de la DDT Bureau seul Moyens informatiques Horaires variables Disponibilité et réactivité face aux sollicitations répétées

Informations complémentaires

Ne pas postuler en ligne, contacter directement : Sylvain Cazaux Chef de service [email protected] Marjorie Bonnardel Adjointe au chef de service [email protected] Mettre en copie : [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Au sein de la DDT 77, ce poste d'assistant de service constitue un rouage central pour le bon fonctionnement d'une direction dont les missions touchent à l'énergie, aux mobilités et à l'aménagement du cadre de vie. L'assistant assure l'interface quotidienne entre le chef de service, son équipe et les nombreux partenaires internes et externes. Au-delà de la gestion administrative classique (courrier, accueil, agendas), il ou elle contribue à la coordination des activités du service et doit maîtriser les flux d'information pour garantir une communication fluide à l'échelle départementale.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie B ouvre l'accès aux titulaires par concours et aux contractuels. La catégorie B implique des missions d'exécution complexe et suppose une certaine autonomie dans l'organisation du travail. Les perspectives d'évolution passent généralement par la maîtrise croissante de domaines spécialisés au sein de la structure ou un accès ultérieur aux cadres de catégorie A selon l'expérience acquise.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience de gestion administrative de dossiers en volume : la gestion de 500 dossiers annuels de sous-commissions d'accessibilité requiert une rigueur et une capacité d'organisation éprouvée.
Préparez des exemples concrets de rédaction administrative ou de synthèse de documents complexes en français clair ; la maîtrise du guide d'harmonisation des écrits administratifs n'est pas optionnelle.
Démontrez votre capacité d'adaptation à un environnement multi-projets : ce poste combine l'assistance directe, la logistique et des missions ponctuelles émergeantes ; montrez comment vous avez géré des priorités conflictuelles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244647Fonction publique d'État