FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant(e) du chef du SPEB

Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Martinique (DEAL Martinique) (ouvre un nouvel onglet) — Direction de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Martinique (DEAL Martinique)

Localisation

POINTE DE JAHAM 97274 SCHOELCHER CEDEX (972)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Fonction secrétariat - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification et gestion des parapheurs, gestion des recommandés, etc.) - assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels - apporter son assistance aux agents en matière de mailing - assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles : montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL - publication des arrêtés au recueil des actes administratifs - mission d'assistance administrative en général - assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE en période de congés ou en cas de vacance. - Rédaction de courriers de réponse aux usagers selon sollicitations chef de service - Gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement sous Chorus-DT - enregistrement/suivi des avis du service Fonction logistique - gérer les réservations des véhicules en pool du service et rôle de référent véhicules (relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.) - référent du service pour le volet logistique/locaux Contribuer au missions métiers du services - instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er juillet 2025). - assurer l'instruction des AOT sur le domaine public fluvial - assurer l'instruction et la gestion administrative des subventions délivrées par le service ainsi que contribuer à leur valorisation.

Profil attendu

Compétences techniques - Connaissance de l'environnement professionnel du service et de ses principaux interlocuteurs - Connaissance de la Charte Marianne - Connaissance des techniques de secrétariat - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques - Connaissances généralistes dans le domaine de l'environnement Compétences transversales - Rédaction de courriers simples - Respect des délais, réactivité - Sens de l'organisation - Rigueur dans le travail, prise d'initiatives Compétences relationnelles - Sens du travail en équipe - Sens des relations humaines - Disponibilité et discrétion - Savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité, courtoisie et diplomatie Une expérience est souhaitée dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative ainsi qu'un intérêt pour l'environnement en général.

Conditions d'exercice

Intitulé du poste : Assistant(e) du chef du SPEB N° RenoiRH : 1139720079 Catégorie : C RIFSEEP : Groupe 2 Management : Non Télétravail : Oui Niveau min d'expérience : Lieu d'exercice : DEAL de la Martinique Pointe de Jaham 97233 SCHOELCHER Positionnement dans la structure Le titulaire du poste est placé sous l'autorité hiérarchique du chef du Service Paysage, Eau et Biodiversité. Relations externes : les pétitionnaires, les bureaux d'études, les usagers, les services de l'État (préfecture, sous-préfectures, autres administrations territoriales de l'État, etc), les collectivités territoriales. Relations internes : chargés d'études et de mission des pôles BNP, PE, EMA et de l'unité Littoral Contact Bruno LAZZARINI, chef du pôle BNP/Tél. : 0596 59 59 12

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

CONTACT : Bruno LAZZARINI, chef du pôle BNP/Tél. : 0596 59 59 12 Si vous êtes fonctionnaire, vous devez remplir le formulaire de candidature (le recruteur vous aidera à le faire si besoin) : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP_Version%20finale%20RM_0.pdf https://recrutement.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/fichiers/Annexe_formulaire_DGAFP_Version%20finale%20RM.pdf Si vous n?êtes pas fonctionnaire, vous serez contacté directement par l'employeur quand il aura confirmé son choix ; il vous indiquera les pièces à fournir. Ces documents sont à transmettre à l'adresse mail suivante : - [email protected] ATTENTION : CANDIDATURE EN LIGNE SUR LE SITE « CSP » OBLIGATOIRE

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) du chef du SPEB au sein de la DEAL Martinique occupe un rôle clé de soutien administratif et logistique pour un service public en charge de l'environnement, de l'aménagement et du logement régional. Au-delà du classique secrétariat, le poste englobe une dimension de coordination pratique : gestion des flux documentaires, organisation d'événements institutionnels, suivi des procédures administratives spécifiques (arrêtés, parapheurs, ordres de mission sur Chorus-DT). C'est une position d'interface entre le chef de service, les équipes internes et les usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, ce recrutement en catégorie C correspond au niveau de qualification bac ou équivalent, et représente un point d'ancrage stable dans la FPE. Les évolutions possibles dans ce cadre restent liées à la progression interne et à l'acquisition de nouvelles responsabilités administratives, sans débouchés automatiques vers des niveaux hiérarchiques supérieurs.

Conseils pour candidater

**Démontrer une maîtrise fonctionnelle précise** : au-delà des logiciels classiques (Word, Excel), mentionner toute familiarité avec Chorus-DT, les parapheurs électroniques ou systèmes de suivi administratif ; cette technicité administrative différencie les candidats.

**Valoriser l'expérience du contexte institutionnel** : mettre en avant des expériences antérieures dans l'administration, même courtes, qui prouvent la compréhension des enjeux de traçabilité, de protocole et de communication interne/externe régis par la Charte Marianne.

**Souligner l'autonomie organisationnelle** : la capacité à gérer simultanément courrier, événements et assistance aux collègues sans supervision constante est centrale ; apporter des exemples concrets de gestion de priorités conflictuelles ou d'événements montés en équipe.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244637Fonction publique d'État