Assistant(e) du chef du SPEB

Fonction secrétariat - gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, vérification et gestion des parapheurs, gestion des recommandés, etc.) - assurer un accueil téléphonique et physique du public et des professionnels - apporter son assistance aux agents en matière de mailing - assister les chargés de mission dans l'organisation pratique des évènements et des réunions institutionnelles : montage de dossiers, invitations, réservations de salles, restauration, participation aux actions de communication menées par la DEAL - publication des arrêtés au recueil des actes administratifs - mission d'assistance administrative en général - assurer l'intérim du secrétariat des pôles BNP, PE en période de congés ou en cas de vacance. - Rédaction de courriers de réponse aux usagers selon sollicitations chef de service - Gérer les ordres de missions et les états de frais de déplacement sous Chorus-DT - enregistrement/suivi des avis du service Fonction logistique - gérer les réservations des véhicules en pool du service et rôle de référent véhicules (relation avec l'atelier pour l'entretien, les réparations, le lavage, etc.) - référent du service pour le volet logistique/locaux Contribuer au missions métiers du services - instruction des dossiers CITES dans l'attente de la reprise de la mission par le service à compétence nationale en cours de création (mise en place attendue au 1er juillet 2025). - assurer l'instruction des AOT sur le domaine public fluvial - assurer l'instruction et la gestion administrative des subventions délivrées par le service ainsi que contribuer à leur valorisation.