Adjoint.e chef.fe du bureau Création graphique et événementiel

Le bureau Création graphique et évènementiel regroupe les activités PAO et évènementiel au sein de la DICOM. En tant qu'adjoint(e) au chef de bureau, vos missions principales consistent à : - Co-diriger le bureau pour atteindre les objectifs fixés dans le cadre de la stratégie définie par le département expertises, contenus et influence (DECI) et la direction, - Co-animer l'équipe, veiller à la répartition du travail et s'assurer du respect des délais, - Définir et concevoir la stratégie événementielle, - Piloter la mise en oeuvre des événements organisés par le pôle ministériel, - Coordonner et superviser les prestataires, - Assurer un suivi rigoureux des budgets des opérations événementielles, - Maîtriser les codes du graphisme et de la diffusion, - Garantir la qualité de service attendue par nos interlocuteurs, Rattachement hiérarchique Placé sous l'autorité du Chef du Département Expertises Contenus et Influence et de ses adjointes Encadrement : - Coordonner, gérer et animer l'équipe du bureau Création graphique et événementiel - Organiser, planifier et contrôler les activités de l'équipe de 7 agents - Assurer l'évaluation des agents placés sous son autorité Accompagnement des équipes : - Etablir et suivre les plans de charge - Faire monter en compétence, proposer des formations - Négocier les objectifs et les moyens de l'équipe Evaluation et suivi : - Proposer des indicateurs quantitatifs et qualitatifs d'analyse de l'activité : suivi des statistiques liées aux publication - Etablir et suivre les tableaux de bord - Rendre compte et proposer des solutions pour améliorer la qualité Relations avec les parties prenantes : - Représenter le bureau dans les instances internes à la DICOM - Etre l'interface des services