FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Assistant(e) de direction

Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires de l'Aisne (DDT 02)

Localisation

50 BD DE LYON 02011 LAON CEDEX (02)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- assurer le suivi des commandes stratégiques du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des Sous-Préfets - préparation et suivi des dossiers de la Direction - suivi et contrôle formels des parapheurs soumis à la signature du Préfet, du Secrétaire Général de la Préfecture et des services de la DDT, - gestion des courriers signalés par la direction et relances internes - rédaction de courriers - planification et organisation, des entretiens d'évaluation des chefs de service, des promotions, mise en forme des comptes-rendus et des fiches de propositions, - avoir une large vision du fonctionnement de la DDT - coordination avec les secrétariats particuliers du corps préfectoral en particulier pour la gestion des documents préparatoires aux réunions et aux manifestations de Me la Préfète Liaisons hiérarchiques : Assistant(e) de direction regroupant le directeur ou la directrice, le directeur adjoint ou la directrice adjointe et le ou la secrétaire général(e) - relations avec le secrétariat particulier du Préfet ou de la Préfète et le secrétariat du ou de la Secrétaire général(e) de la Préfecture, la DREAL, la DRAAF, le Conseil Départemental, les élus, les inspections générales MEEM et MAAF - relations avec les chef(fe)s de service et la hiérarchie interne à la DDT. NUMERO POSTE E000030257 GROUPE RIFSEEP 2

Profil attendu

Savoir utiliser les outils bureautiques,(Libre Office, Writer, GRR, Agénor, Mélanissimo, Suivi du courrier) Connaître l'environnement professionnel

Conditions d'exercice

- bonne présentation, amabilité, rigueur, initiative et capacité d'organisation - discrétion et tact, devoir de réserve (accès à des informations confidentielles de la direction...) - une continuité de service est exigée, (les 2 assistant(e)s se coordonnent pour la programmation des congés) - capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle - capacité d'écoute et d'accueil des agents

Informations complémentaires

Monsieur Vincent ROYER Directeur départemental des territoires de l'Aisne Tél : 03 23 27 66 82 Mail : [email protected] Monsieur David DI-DIO-BALSAMO Directeur départemental Adjoint Tél : 03 23 24 64 04 [email protected]

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant(e) de direction à la DDT 02 occupe un rôle pivot au cœur de la préfecture. C'est un maillon essentiel entre l'échelon décisionnel (préfet, secrétaire général) et les services opérationnels. Au quotidien, il s'agit de piloter le flux administratif en amont (suivi des dossiers, circulation des parapheurs) et en aval (relances, courriers), tout en assurant l'organisation des temps forts (réunions, évaluations, manifestations). C'est un métier qui exige une vision globale du fonctionnement de la DDT pour anticiper les besoins et fluidifier l'action administrative.

Le recrutement dans ce cadre

Poste proposé en contrat ou CDI selon le profil, catégorie C dans la FPE : position intermédiaire permettant une évolution vers des postes d'assistant(e) principal(e) ou de transitions vers la catégorie B via concours interne. Le positionnement hiérarchique à proximité de la direction garantit des perspectives de qualifications professionnelles et d'autonomie croissante dans le pilotage des dossiers.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur l'expérience en environnement administratif ou préfectoral : la DDT apprécie les candidats qui comprennent déjà les mécanismes de la hiérarchie administrative et la gestion du courrier officiel.
Démontrer une maîtrise pratique des outils cités (Libre Office, Writer, GRR) et souligner toute expérience avec des systèmes de gestion documentaire ou de parapheur.
Soigner sa lettre de motivation en illustrant une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à communiquer efficacement avec des niveaux hiérarchiques variés : c'est l'ADN du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244429Fonction publique d'État