FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois
Gestionnaire administratif F/H
Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Aude (DDTM 11) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer de l'Aude (DDTM 11)
Localisation
105 BOULEVARD BARBES 11838 CARCASSONNE CEDEX 9 (11)
Temps de travail
Complet
Statut du poste
Vacant
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
6 avril 2026
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le/la gestionnaire administrative sera amené.e à appuyer les unités et chargés de mission du SAFEB en assurant les missions suivantes.
Dématérialisation des procédures
- Conception de démarches numériques avec l'outil dédié, pour le compte des unités
Valorisation sur le site internet de l'État, en lien avec le secrétariat du service
- valorisation des thématiques du service
- publication des actes réglementaires, communiqués de presse, actualités
Instruction de dossiers spécifiques pour le compte des unités
- instruction et gestion des dossiers de demandes d'agrément de gardes particuliers pour les domaines de la chasse, de la pêche, des bois et du littoral : réception des dossiers, instructions, prise des arrêtés d'aptitude et d'agrément.
Participation à l'équipe de secrétariat et d'assistance aux unités :
en solidarité avec la secrétaire de service et l'assistante aux unités
- Assurer les tâches nécessaires à un fonctionnement quotidien fluide du service
- Ventilation des courriers arrivés, sous format papier et sous MAARCH
- Gestion des commandes de fournitures en lien avec le SGCD
- Archivage papier et numérique
- Organisation logistique de réunions
Gestion des applications métiers relevant du ministère de la transition :
en lien fonctionnel avec les deux unités concernées et suivant les besoins
- attribution des dossiers réglementaires sous GUNenv, suivi des dossiers en lien avec les techniciens, assistance administrative en phase instruction
- gestion et attribution des droits sur les applications métiers
- assistance administrative au suivi des actions des SDAGEs sous OSMOSE
Profil attendu
Compétences techniques :
- Logiciels bureautiques
- Outils numériques
- Expression écrite et orale
Compétences transversales :
- Capacité d'analyse et d'initiative
- Réactivité et autonomie
- Adaptation et rigueur dans l'exécution des taches
- Sens de l'organisation
- Autonomie
Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe, qualité d'écoute, bon relationnel, diplomatie, goût des contacts, sens des relations humaines
Modes d'acquisition : Mise en situation, compagnonnage, formations
Conditions d'exercice
- Conditions matérielles de travail : bureau partagé
- Règlement intérieur de la DDTM ; moyens matériels de la DDTM
- Possibilités de télétravail suivant le règlement intérieur de la DDTM
- Groupe RIFSEEP/IFSE des corps de la catégorie (obligatoire avec appui SRH si besoin) :
G1 (+ 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)
G2 (- 13 ans d'ancienneté dans fonction publique)
Poste E000022023
Informations complémentaires
Toutes les candidatures doivent obligatoirement être transmises selon les conditions ci-dessous. Aucune candidature ne sera acceptée après le 07/05/2026.
Personnes à contacter :
VIE Jocelyn, Chef de service : 04 68 71 76 76 - [email protected]
RUMIN Sophie, Cheffe de service adjointe : 04 68 10 31 86 - [email protected]
Service des Ressources humaines : [email protected] (à mettre en copie du courriel de candidature)
Pièces à fournir selon votre statut :
- Fonctionnaire interne aux MATTE et contractuel en CDI aux MATTE :
CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, et pièces justificatives de priorité légale le cas échéant.
- Fonctionnaire externe aux MATTE :
CV, lettre de motivation, 3 derniers entretiens professionnels, formulaire de mobilité avec avis de l'autorité hiérarchique, pièces justificatives de priorité légale le cas échéant, état des services, dernier arrêté de position administrative, dernier arrêté d'avancement d'échelon, fiche financière du service d'origine.
Le formulaire de mobilité et la liste des pièces justificatives de priorité légale sont téléchargeables à l'adresse suivante : https://recrutement.ecologie.gouv.fr/comment-candidater
- Contractuel :
CV, lettre de motivation, diplômes, et 3 derniers bulletins de salaire le cas échéant.
Cadre juridique
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
La DDTM 11 est une préfecture thématique chargée d'enjeux environnementaux, territoriaux et maritimes. Le gestionnaire administratif y joue un rôle de relais opérationnel : il modernise les procédures par la dématérialisation, rend visibles les actions de l'État auprès du public et gère l'instruction technique de dossiers (agréments de chasse, pêche, forêt). C'est une fonction carrefour, où l'organisation administrative soutient directement les missions de terrain et de contrôle du service.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie C de la FPE, ce poste est accessible par concours ou contrat selon le format choisi. L'administration encourage le recrutement en contractuel comme en titularisé, ce qui offre deux chemins distincts : le contractuel permet une intégration rapide, tandis que le concours ouvre droit à la stabilité d'emploi. Les évolutions au sein de cette catégorie restent limitées, mais une maîtrise des dossiers ouvre des passerelles vers des fonctions de coordination.
Conseils pour candidater
- **Montrez votre maîtrise du numérique au-delà du basique** : elle ne demande pas que « des logiciels bureautiques », mais la capacité à concevoir des démarches numériques et mettre à jour des sites. Détaillez tout projet ou expérience de dématérialisation, même partielle, pour crédibiliser votre candidature.
- **Démontrez votre rigueur processuelle** : l'instruction de dossiers d'agrément exige zéro erreur. Valorisez une expérience en gestion administrative ou en suivi dossier ; mentionnez votre capacité à respecter les délais légaux et les procédures.
- **Insistez sur l'adaptabilité et le travail collectif** : le poste requiert à la fois autonomie et intégration dans une équipe réduite. Illustrez comment vous avez géré des missions prioritaires variables et soutenu des collègues en charge de responsabilités différentes.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2244411Fonction publique d'État