FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 3 mois

Secrétaire de la commission départementale de conciliation

Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83) (ouvre un nouvel onglet) — Direction Départementale des Territoires et de la Mer du Var (DDTM 83)

Localisation

244 AVENUE INFANTERIE MARINE 83041 TOULON CEDEX 9 (83)

Temps de travail

Complet

Statut du poste

Vacant

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

6 avril 2026

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez : 1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de : - conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires - instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine, - fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD - participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance - suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes 2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne : - réception des signalements - émission de courriers types - suivi administratif des signalements - toutes autres taches de secrétariat nécessaires Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.

Profil attendu

Compétences Techniques : - connaissance dans le domaine de l'habitat Transversales : - qualités d'initiative et d'autonomie , - sens de l'organisation et rigueur pour la bonne tenue des dossiers et leur suivi Relationnelles : - capacité à travailler en équipe, - qualité d'écoute (contact avec le public), - capacité d'adaptation et réactivité Modes d'acquisition : formation et mise en situation - savoir travailler en équipe (à acquérir) - savoir travailler en réseau (à acquérir)

Conditions d'exercice

Groupe IFSE : Groupe 2 Numéro de poste RenoiRH : 0920830353 Télétravail : possible 1 voire 2 jours par semaine, après 6 mois de formation/évaluation. Conditions de travail : horaires de travail avec plages variables, récupérations d'un jour par mois possibles, restaurant administratif. Lieu de travail : DDTM 98 rue Montebello 83000 Toulon (proximité immédiate de la gare)

Pièces à fournir

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Interlocuteurs à contacter : - Frédéric LOUBEYRE, chef du service habitat et rénovation urbaine ([email protected]) - Marie BAILLY adjointe au chef du service habitat et rénovation urbaine ([email protected]) - Marc SOTTER, responsable du bureau « habitat privé » ([email protected]) Il convient également d'adresser la candidature à [email protected]. Documents à transmettre : - CV (préciser si fonction publique d?État, Territoriale ou Hospitalière et le statut de titulaire ou contractuel/le, ou issu/e du privé), - lettre de motivation, - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation, s?il y a lieu. Il convient également d?adresser la candidature à [email protected].

Cadre juridique

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) remplit une fonction essentielle dans la résolution des conflits entre propriétaires et locataires au niveau du département. Ce rôle assure le bon fonctionnement d'une instance administrative décisionnelle : de la réception des demandes à l'organisation des réunions mensuelles, en passant par le contrôle de la recevabilité des dossiers. L'agent contribue ainsi à l'accès au droit et à la résolution amiable de litiges immobiliers, tout en maintenant une relation de conseil auprès du public.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert en catégorie C, accessible tant aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui offre une flexibilité de recrutement. La catégorie C correspond à des agents d'exécution ayant des responsabilités dans l'organisation administrative et le suivi de dossiers. Les perspectives d'évolution passent par une intégration progressive au fonctionnement des services départementaux de la DDTM, avec possibilité de mobilité interne.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant une expérience administrative ou juridique** : toute expérience antérieure dans la gestion de dossiers, le respect de procédures ou le suivi administratif sera un atout majeur, même en dehors du secteur de l'habitat.

**Démontrer une capacité à organiser et faire du suivi précis** : insister sur des exemples concrets de gestion de classement, de tableaux de bord ou de coordination d'agendas complexes ; la rigueur est critique pour cette fonction.

**Valoriser les compétences relationnelles et l'aptitude au travail collectif** : le poste requiert à la fois du conseil aux usagers et une collaboration étroite avec un encadrant ; illustrer cette dualité par des expériences concrètes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2244424Fonction publique d'État