Secrétaire de la commission départementale de conciliation

Au sein du bureau Habitat privé, sous la responsabilité hiérarchique du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne (catégorie B), vous assurez : 1/ Concernant le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) entre propriétaires bailleurs et locataires les missions de : - conseil auprès des usagers : renseigner le public sur les modalités de saisie de la commission de conciliation entre propriétaires bailleurs et locataires - instruction des saisines de la CDC : réceptionner les demandes de conciliation, vérifier la compétence de la CDC , contrôler la complétude des dossiers, alimenter le tableau de suivi des dossiers de saisine, - fonctionnement de la CDC : planifier et organiser les réunions mensuelles de la CDC, établir l?ordre des dossiers à présenter en commission, établir les convocations, mettre à jour l'arrêté préfectoral de désignation des membres, préparer l'assemblée plénière, procéder à l'indemnisation des membres en lien avec le SGCD - participer aux séances de la commission, taper les avis rendus par les membres de la commission, les imprimer et les faire signer en séance - suivi de l'activité de la CDC : suivre, élaborer le bilan d?activité annuel et alimenter les enquêtes 2/ l'assistance administrative du chargé de mission de lutte contre l'habitat indigne : - réception des signalements - émission de courriers types - suivi administratif des signalements - toutes autres taches de secrétariat nécessaires Vous participez également, ponctuellement, avec les autres assistantes de bureaux du SHRU, à l'intérim du secrétariat du service pendant ses absences.